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BernPer sofort oder nach VereinbarungDas Amt für Bevölkerungsdienste (ABEV) ist Teil der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern. Zum ABEV gehören die Abteilungen Migrationsdienst, Pass- und Identitätskartendienst, Zivilstands- und Bürgerrechtsdienst, Human Resources sowie Führungsunterstützung und Services (FUS). Auf Amtsebene und an der Schnittstelle zu Verwaltung, Bevölkerung, Medien und Politik suchen wir Sie!Ihre AufgabenKoordinieren und Organisieren von Terminen für die Amtsleitung ABEV und die Abteilungsleitung FUSFühren und Verwalten der Geschäftsverwaltung mit Fristenüberwachung sowie Mitverantwortung für übergeordnete Aufgaben rund um BE-GEVERPlanen und Durchführen von Sitzungen sowie ProtokollführungOrganisieren und Durchführen von Workshops, Schulungen und AnlässenBetreuen und Sicherstellen der Erreichbarkeit des zentralen E-Mail-Postfachs und der TelefonzentraleVerfassen und Redigieren von Korrespondenzen und barrierefreien VorlagenMitarbeiten und Mitgestalten in ProjektenVerantwortung der Fachapplikation der VorlagenverwaltungIhr ProfilKaufmännische oder gleichwertige AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in Sachbearbeitung und/oder Assistenz, idealerweise in der öffentlichen VerwaltungErfahrung im Projektmanagement von VorteilSelbständige, genaue und strukturierte ArbeitsweiseInitiative, flexible, pflichtbewusste und diskrete PersönlichkeitAusgeprägte Kommunikations- und KooperationsfähigkeitStilsicherheit in Deutsch und gute FranzösischkenntnisseSehr gute Kenntnisse in MS Office-AnwendungenWir bieten IhnenEine abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem lebhaften Umfeld mit viel Raum zur persönlichen und fachlichen Entfaltung.