Asystent/ka

Praca w firmie marketingowej (branża zdrowia psychicznego) na stanowisku: Asystent/tka ds. operacyjnych  Miejsce pracy: Warszawa, ul. Racjonalizacji 5 Typ umowy: UOP lub B2BCzas: 8 h dziennieStawka: 4000 zł- 4500 zł netto Hej!Jesteś dobrze zorganizowany/a? Chcesz się więcej nauczyć o pracy w marketingu? Jesteś skrupulatny/a i nie boisz się podejmować samodzielnych decyzji? To praca dla Ciebie :)Poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za profesjonalną obsługę biura oraz klientów w naszej butikowej agencji marketingowej Mindness, realizującej projekty brandingowe i strategiczne dla branży zdrowia psychicznego. Twoje przyszłe obowiązki: Koordynacja pracy biura:obieg dokumentówwspółpraca z kadrami i wsparcie rekrutacjifakturowanie – współpraca z księgowościązaopatrzenie, zakupy – środki czystości, kawa etc.współpraca z drukarniąodbieranie telefonów Wsparcie marketingu i sprzedaży:bieżąca pomoc w przygotowywaniu materiałów dla działu marketingu – Excel, harmonogramy, grafika w Canvakoordynacja spotkań i prezentacjikorespondencja z klientamitworzenie ofert i umów oraz ich modyfikacjewspółpraca z działem prawnym w zakresie umówuzupełnianie wpisów w Wordpress oraz w newsletterzekoordynacja i aktualizacja CRM-ausprawnianie procesów i procedur na swoim stanowiskuwsparcie obsługi sklepu internetowego Co cenimy ponad wszystko na tym stanowisku:• minimum dwuletnie doświadczenie w organizacji pracy biura, najlepiej w agencji marketingowej lub reklamowej• umiejętność obsługi zapytań przychodzących• biegłość w obsłudze nowoczesnych narzędzi cyfrowych, takich jak: narzędzia Google, CMS, Asana, Trello, Canva itp.• rzetelność, pogodę ducha i otwartość• dokładność, pomysłowość i odpowiedzialność• biegły poziom języka polskiego w mowie i piśmie (native only)• odwagę w podejmowaniu decyzji• umiejętności interpersonalne i chęć pracy z ludźmi• wysoką kulturę osobistą Oferujemy:elastyczne godziny pracyświetną atmosferę w kreatywnym zespolemożliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się agencjimożliwość wdrażania własnych pomysłówfirmowe wydarzenia integracyjne, takie jak wspólne wyjściabonusy za osiągnięcia – premie za kreatywne rozwiązania lub wyjątkowe zaangażowanieprzyjazne środowisko dla rodziców małych dzieci:o  zrozumienie dla potrzeb rodzicielskich (wizyty lekarskie, choroba dziecka)o  wsparcie dla osób powracających na rynek pracy po urlopach macierzyńskich/rodzicielskicho  elastyczny czas pracy i możliwość home office w sytuacjach losowych szczególnie związanych z potrzebami małych ludzimożliwość przyprowadzania swoich zwierzaków do biura. Wierzymy, że obecność czworonożnych przyjaciół pozytywnie wpływa na atmosferę i komfort pracy Zainteresowana/y? Wyślij swoje CV po polsku na adres: rekrutacja@mindness.pl, z dopiskiem - Asystentka - w temacie. A w mailu napisz do nas parę słów od siebie – daj się poznać. Dołącz do zespołu Mindness i wspólnie twórzmy projekty, które kochają nasi klienci!