Process Assistant

Firma: Vaillant Group Lokalizacja: Katowice-POL Kraj: Polska (PL) Marka: Vaillant GroupCo z nami wspólnie osiągnieszDołącz do naszego rozwijającego się zespołu w Katowicach i zostań częścią Vaillant Group Business Services Poland! Będziesz odgrywać ważną rolę w codziennym funkcjonowaniu lokalnego zarządu. Twój zakres obowiązków to będzie między innymi:Priorytetyzowanie, koordynacja i umawianie spotkań z partnerami biznesowymi, a także planowanie i organizowanie konferencji, wyjazdów i programów wizyt zarówno w kraju, jak i za granicą,Przygotowywanie i tworzenie procedur, regulaminów wewnętrznych oraz prezentacji biznesowych w języku polskim i angielskim,Zarządzanie sprzętem IT oraz zapewnianie wsparcia pierwszej linii w przypadku awarii sprzętu,Zarządzanie zadaniami administracyjnymi związanymi z onboardingiem nowych pracowników (sprzęt, dostępy, dokumentacja itp.) w sposób profesjonalny i terminowy,Zapewnienie lokalnego wsparcia w biurze w zakresie codziennych zadań administracyjnych.Czego potrzebujemy od Ciebie aby osiągnąć sukcesKwalifikacje: Doświadczenie na stanowisku administracyjno-biurowym,Wiedza i umiejętności: Biegłość w obsłudze pakietu MS Office oraz standardowych narzędzi komunikacji (e-mail, Internet); Dobra organizacja pracy własnej,Narzędzia IT: Znajomość takich narzędzi jak Savvy, Ariba, IDM, SAP, Confluence będzie dodatkowym atutem,Osobowość: Jesteś osobą rzetelną, godną zaufania, o otwartej i przyjaznej naturze,Języki obce: Twoja biegła znajomość języka angielskiego i polskiego oraz otwartość w kontaktach interpersonalnych pozwalają Ci swobodnie komunikować się na różnych szczeblach organizacyjnych.Czego możesz oczekiwaćWsparcie zdrowia i dobrego samopoczucia: prywatna opieka medyczna (Medicover), dofinansowanie karty sportowej (Multisport), ubezpieczenie grupowe (Warta) oraz ergonomiczne przestrzenie biurowe,Urlop i równowaga: dodatkowe 2 dni płatnego urlopu oraz wczasy pod gruszą,Korzyści finansowe: możliwość otrzymania do 30% zniżki na produkty firmy, dofinansowanie dojazdów lub okularów,Rozwój i szkolenia: dostęp do szkoleń wewnętrznych, programów mentoringowych, platformy do nauki języków (eTutor) oraz możliwość udziału w międzynarodowych projektach,Kultura i społeczność: wydarzenia firmowe, aktywności przyjazne rodzinom oraz otwarte możliwości rozwoju w ramach Vaillant Group. Co mamy wyjątkowegoW trosce o lepszy klimat. W każdym domu i w jego otoczeniu. Jako odnosząca sukcesy firma rodzinna spełniamy to założenie od ponad 150 lat. Jesteśmy jednym z wiodących na świecie dostawców pomp ciepła, usług cyfrowych i wydajnych gazowych urządzeń grzewczych, oferujemy energooszczędne rozwiązania.Zrównoważony rozwój jest widoczny w Vaillant Group wszędzie. W biurach, w zakładach produkcyjnych i w transporcie.. Każdego dnia angażuje się w to około 16 000 pracowników z ponad 70 krajów. Jako międzynarodowy zespół bierzemy odpowiedzialność za przyszłość naszą i naszej planety. Wspieramy Twój rozwój osobisty, abyś mógł działać z pasją i wspólnie zapewnić lepszy klimat.Zostań częścią Vaillant Group i pomóż nam kształtować przyszłość ogrzewania!Promujemy równość i nie tolerujemy żadnej formy dyskryminacji. Cenimy unikalność każdej osoby i zachęcamy Wszystkich do aplikowania.Twój kontakt:Sara Morawska+48 880 120 788