Auxiliar Administrativo - Medicina do Trabalho - Ibirapuera

Dar suporte administrativo nas atividades burocráticas da área: lançamentos de atestados em sistemas, agendamento de consultas com médicos e equipe multi, suporte em arquivo e planilhas internas, recevimento de documentos e recepção de pessoas presencial e via whatsApp, email, teams.Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar o preenchimento de planilhas de controle do setor;Realizar lançamentos de documentos/ atestados em planilhas de controle do setor;Responsável por levar e retirar documentos referentes ao setor;Apoio na organização de prontuários e demais arquivos do setor;Apoio à recepção dos colaboradores, atendimento telefônico, agendamento de consultas.Recebimento de atestados, exames, relatórios médicos por e-mail;Encaminhamento dos funcionários para triagem de enfermagem e atendimento médico aos exames ocupacionais e atendimentos assistenciais;Responsável pelo recebimentos dos atestados, exames, relatórios médicos (relacionados com SG/ COVID-19 e todos os outros quadros de saúde do funcionário) presencial, por e-mail e direcionamento à equipe de enfermagem e médica para devidas tratativas;Gerenciar e atualizar status nas agendas médicas (agendamentos exames ocupacionais e assistenciais por telefone ou e-mail) além das agendas das equipes multidisciplinares do programa de qualidade de vida;Recepcionar e conferir os documentos de prontuários ocupacionais para montagem e organização do prontuário;Protocolar os exames internos e externos conforme rotina do departamento;Garantir a organização do departamento administrativo (posto de enfermagem, salas e gavetas);Responsabilidade com o cumprimento de prazos de lançamentos de documentos (exames, atestados, relatórios médicos (nas planilhas internas e sistema ADP);Agilidade em lançamento de dados em nossas planilhas de controle interno, sistema ADP;Apresentação de postura ética e que mantenha sigilo frente aos dados médicos ocupacionais e assistenciais dos funcionários (LGPD);Realização de fichas clínicas assistenciais e ocupacionais, ASOs, atualização de prontuário, fichas de controle vacinal, controle e impressão de exames complementares), retirada de protocolo de exames,Repor e controlar os materiais disponíveis no departamento.Requisitos e qualificaçõesNecessário Ensino médio completoNecessário Pacote Office intermediário e experiência em áreas de saúde ocupacional, ambulatório e/ou clínicas, experiência com agendamentos/ recepção.Deverá ter disponibilidade para atuar no horário das 08:00 ás 18:00 de segunda a quinta e das 08:00 ás 17:00 na sexta-feira. Informações adicionaisO que oferecemos benefícios aos nossos funcionários? Assistência Médica Assistência Odontológica Vale Transporte Seguro de Vida Refeitório* Auxílio Creche** Ambulatório Médico Wellhub (Gympass) Day off de aniversário Cesta ou Vale de Natal Ações de Qualidade de Vida Programa de Somos + Saúde Conexa Saúde (Telemedicina) Premiação por tempo de casa Parcerias educacionais SESC Convênio farmácia - Univers***Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.