Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMIDoğal dokunuşlarla evlerinin havasını değiştirmek isteyenleri düşünen Chakra, aynı hisleri mağazalarında da uyandırmak için sizleri özel tasarımlarla karşılıyor. Kaliteyi, şıklığı ve estetiği tasarlıyor; ofislerimizden, fabrikalarımıza kadar tüm çalışanlarımızın bilgi ve birikimleri ile hayallerini Chakra markası paydasında birleştiriyoruz.Biz; doğayla ve kendimizle bağ kurmanın önemini bilen, hissettikçe var olan Chakra Ailesiyiz.Ya siz, siz hala Chakra' da değil misiniz?Beykoz Acarlar’da bulunan Genel Müdürlüğümüzde, İnsan Kaynakları departmanımızda değerlendirilmek üzere ''Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı'' arayışımız mevcuttur.Genel NiteliklerÜniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,Bordro ve özlük işleri süreçlerinde en az 5 yıl deneyimli (aktif bordro hesaplama, teşvik takibi ve yasal bildirimler dahil),4857 Sayılı İş Kanunu, SGK Mevzuatı, İŞKUR süreçleri, teşvik ve idari para cezası uygulamaları konusunda güncel bilgiye sahip,Tercihen perakende sektöründe yoğun saha–mağaza operasyonlarıyla çalışmış,Aylık bordro operasyonunu uçtan uca yürütebilecek yetkinlikte,SGK İşe Giriş/Çıkış, rapor işlemleri, eksik gün nedenleri, teşvik kodları, kıdem/ihbar hesaplamaları konularında tecrübeli,Tercihen Nebim V3 konusunda bilgi sahibi,MS Office (özellikle Excel) uygulamalarına hâkim,Analitik düşünebilen, detay odaklı, planlama ve raporlama becerileri güçlü,Gizlilik, data güvenliği ve KVKK çerçevesine uygun çalışabilen,İletişim yönü güçlü, sorumluluk sahibi ve iş disiplinine sahip,Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.İş TanımıAylık bordro operasyonunun uçtan uca yürütülmesi (ücret, prim, fazla mesai, avans, kesinti, BES vb. tüm kalemlerin hesaplanması),İşe giriş – çıkış, nakil, pozisyon/ücret değişikliği işlemlerinin yasal süre ve prosedürlere uygun şekilde gerçekleştirilmesi,Eksik gün, rapor, devamsızlık süreçlerinin kontrol edilerek SGK'ya zamanında bildirilmesi,Kıdem / ihbar tazminatı, yıllık izin ücreti hesaplamalarının yapılması, fesih süreçlerinin mevzuata uygun yönetilmesi,İcra, trafik cezası, nafaka vb. kesinti uygulamalarının takibi ve resmi mercilerle yazışmaların yapılması,Çalışan verilerinin kullanılan ERP sistemine doğru ve güncel şekilde işlenmesi,Perakende mağaza yapısına uygun şekilde norm kadro takiplerinin yapılması,Yıllık izin süreçleri, devreden izin kontrolleri ve raporlamalarının yürütülmesi,İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerinde ilgili birimlerle koordinasyon sağlanması,Bireysel Emeklilik, Özel Sağlık Sigortası giriş–çıkışlarının ve aylık kontrol süreçlerinin yönetilmesi,Kamu kurumları (SGK, İŞKUR, Çalışma Bakanlığı vb.) ile gerekli yazışmaların yapılması ve denetim süreçlerine destek verilmesi,Aylık bordro raporları, iş gücü maliyet raporları, teşvik raporları gibi yönetsel raporların hazırlanması,Bordro süreçleriyle ilgili iyileştirme, otomasyon ve mevzuat güncelleme çalışmalarında aktif rol alınması,Personel özlük dosyalarının mevzuata uygun oluşturulması, güncellenmesi ve denetime hazır tutulması,Çalışan sözleşmeleri, ek protokoller, disiplin süreçleri gibi özlük evraklarının hazırlanması,PDKS / devam – devamsızlık kayıtlarının kontrol edilmesi,KVKK kapsamında veri gizliliği ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi.