Business Analist (interim)

Opdrachtgever: Ministerie van Justitie en VeiligheidAfdeling: DISA – Dienst Identificatie & Screening AsielzoekersAantal uren per week: 36 uurGewenste startdatum: z.s.m.Indicatieve einddatum: 1 juni 2026 (initiële termijn; onderbezetting)Locatie uitvoering: Den Haag, Lange Voorhout 6 (hoofdstandplaats); uitvoering processen ook in Ter Apel en BudelInhuurvorm: Detachering of ZZPAchtergrond en aanleidingDe Dienst Identificatie & Screening Asielzoekers (DISA) is een jonge uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. DISA fungeert als de voordeur van het Nederlandse asielproces. De organisatie is verantwoordelijk voor:Registratie en identificatie van asielaanvragers met behulp van moderne technieken.Screening en veiligheidschecks voorafgaand aan procedures in Nederland en Europa.Delen van informatie en data met relevante partners in de keten.Vanaf 1 januari 2025 is DISA verantwoordelijk voor de uitvoering van het identificatie- en screeningsproces voor nieuwe asielaanvragen. De organisatie werkt met bijna 150 medewerkers verspreid over verschillende locaties. Het managementteam bestaat uit de Manager Uitvoering, Manager Bedrijfsvoering en de Kwartiermaker/Directeur DISA.Voor 2025 zijn de strategische doelen van DISA:Zorgvuldige en tijdige procesgang.Adequate IV-ondersteuning.Procesvernieuwing en herontwerp.Inrichting van de organisatie.De inhuur van een Business Analist is bedoeld om het managementteam te ondersteunen bij het structureren van archief- en correspondentieprocessen en het aanbrengen van overzicht en ordening binnen de organisatie.Doel van de opdrachtDe Business Analist brengt structuur aan in archiefbeheer en correspondentie en ondersteunt het managementteam bij:Opzetten van een overzichtelijk archiefsysteem.Ordenen van e-mailcorrespondentie en andere documenten.Toezicht op naleving van de Archiefwet en bijbehorende procedures.Adviseren over organisatorische processen en verbeteren van overzicht en werkmethoden.De nadruk ligt op organisatorische kwaliteiten, analytisch vermogen en ervaring met archivering binnen complexe organisaties.Opleiding en achtergrondAfgeronde WO-opleiding.Minimaal 3 jaar ervaring als business analist of in een vergelijkbare functie.Specifieke kennisgebieden:Ervaring met archiefsystemen en archivering volgens Archiefwet.Bekendheid met de migratieketen en relevante processen binnen de Rijksoverheid.Kennis van kwaliteitsverbetering en compliance.Ervaring met methodes zoals BiSL, RACI-Methode, DISC-profielen en IMP-model.Competenties:Organisatorisch sterk, overzicht kunnen scheppen en bewaren.Communicatief vaardig en sociaal competent.Analytisch en in staat complexe materie snel te doorgronden.Stressbestendig, flexibel en aanpassingsvermogen in veranderende situaties.Knockout criteria:Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht.Integriteitsverklaring Rijk verplicht.Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in archiefbeheer en business analyse.Werkzaamheden en verantwoordelijkhedenDe Business Analist:Analyseert huidige archief- en correspondentieprocessen.Ontwerpt en implementeert een gestructureerd archiefsysteem.Adviseert managementteam over procesoptimalisatie.Zorgt voor naleving van de Archiefwet en interne procedures.Werkt samen met teamleiders en medewerkers om overzicht en ordening te creëren.Draagt bij aan kennisdeling binnen de organisatie en documentatie van processenData interviews: Week van 2 december 2025Interesse?Neem dan gerust contact op met:Senol Caluk - 06 588 72 488 - senol@actosgroep.nlPeter Moor - 06 237 00 313 -peter.moor@actosgroep.nlReageren kan tot uiterlijk vrijdag 28 november 2025 tot 12:00 uur.