Job Description

Ben jij een echte strateeg met sterke people-skills die mensen in beweging zet? Heb jij de expertise én passie om onze kwaliteitsvolle opleidingscampus verder uit te bouwen? Jouw strategisch leiderschap en visie spelen een cruciale rol in de toekomstige impact en meerwaarde van het PIVO. Jij bent dé brugfiguur tussen politiek en administratie en een geboren netwerker die vlot en doelgericht samenwerkt met externe partners zoals lokale besturen, hogere overheden, het middenveld en bedrijven.In het kort:Wat? Voltijdse statutaire tewerkstellingVoorwaarden? Masterdiploma én 5 jaar beroepsrelevante ervaring op het vlak van:Beheren van en leidinggeven aan een organisatorische entiteit (organisatie, afdeling, dienst) met minimum 10 personeelsleden énBasisprocessen van personeelsbeheer, -beleid, budgettering en logistiek- & gebouwenbeheer.Waar? PIVO in AsseSolliciteer ten laatste 7 december 2025Wat houdt de job in? Als directeur PIVO leid je het Vlaams-Brabantse provinciale opleidingscentrum voor ambtenaren en hulpdiensten, een operationele entiteit met zo’n 80 medewerkers en een structurele samenwerking met ongeveer 500 freelance lectoren. Het PIVO omvat vier autonome opleidingsscholen: voor politie, brandweer, dringende geneeskundige hulp en (semi-)openbare besturen. Je bent zichtbaar aanwezig op de site, zet duidelijke, toekomstgerichte lijnen uit en bewaakt de samenhang tussen de scholen, het beleid van de directie Ontwikkeling van de provincie en het bredere provinciale beleid. Tegelijk schakel je vlot tussen de dagdagelijksewerking en strategisch overleg met federale en Vlaamse bestuursniveaus. Met vertrouwen en diplomatie bepaal je actief mee de toekomst van het PIVO in een veranderend bestuurlijk landschap waarin veiligheid, regelgeving en beleidsimpact centraal staan.Je bent meer bepaald verantwoordelijk voor:Beleids- en visieontwikkelingJe vertaalt de missie en organisatiedoelstellingen van het provinciale beleid naar een gedragen toekomstvisie voor het PIVO.Je slaat de brug tussen de administratieve en de beleidsmatige aspecten van het provinciaal beleid.Je bewaart het overzicht over de campusorganisatie en haar activiteiten, met verantwoordelijkheid voor het PIVO én de algemene sturing binnen de directie Ontwikkeling.Je vertegenwoordigt het PIVO in diverse interne en externe beslissings-, project-, en overlegstructuren.Coördinatie en evaluatie van het PIVOJe overlegt frequent met het provinciale beleid, de verschillende klanten en stakeholders om de doelstellingen van het PIVO te realiseren.Samen met de opleidingsdirecteurs en de directeur Ontwikkeling coördineer je de opmaak, evaluatie en bijsturing van het financieel management, het budget en de meerjarenplanning.Je ontwikkelt en onderhoudt een geïntegreerd beleid en synergieën tussen de opleidingsscholen van het PIVO en de directie Ontwikkeling. Je stimuleertsamenwerking tussen de opleidingsscholen en de directie Ontwikkeling van de provincie.Je zorgt voor een vlotte communicatieeninformatiedoorstroming zowel binnen het PIVO als naar de directeur Ontwikkeling en het provinciebestuur.Je bent aanwezig, aanspreekbaar en vertrouwd met een veiligheidscontext waarin je verantwoordelijkheid draagt voor procedures en continuïteit.HR-managementSamen met de diensthoofden van de directie Ontwikkeling en de leidinggevenden van het PIVO geef je mee vorm aan een modern HR-management.Je inspireert met een verbindendeleiderschapsstijl en zorgt voor een gestroomlijnde, toekomstgerichte aanpak van personeelsprocessen van werving tot ontwikkeling en coaching.Je stimuleert een open feedbackcultuur met aandacht voor inspraak, waardering en verantwoordelijkheidszin van medewerkers.Je bevordert horizontale samenwerking en verbondenheid tussen medewerkers, zowel tussen collega’s onderling, als binnen het PIVO evenals met het bredere provinciebestuur.De activiteiten van het PIVO zijn zeer zichtbaar en herkenbaar voor diverse klant- en doelgroepen van het provinciebestuur. Je staat daarbij voor uitdagingen zoals maatschappelijke ontwikkelingen, infrastructuurinvesteringen, talentbeheer en het optimaliseren van interne processen in een sterk evoluerende digitale omgeving.Heb je nog vragen over het takenpakket, het team of een andere inhoudelijke vraag? Contacteer de leidinggevende onderaan de vacaturetekst.Wat verwachten we van jou?Je hebt een masterdiploma of een gelijkgesteld diploma én je hebt 5 jaar beroepsrelevante ervaring op het vlak van:Beheren van en leidinggeven aan een organisatorische entiteit (organisatie, afdeling, dienst) met minimum 10 personeelsleden énBasisprocessen van personeelsbeheer, -beleid, budgettering en logistiek- & gebouwenbeheerBelangrijk: zorg ervoor dat we deze ervaring voldoende kunnen afleiden uit jouw cv en motivatiebrief (zie verder onder de rubriek 'Hoe verloopt jouw selectieproces?')Om mogelijks een dubbelloop te kunnen voorzien met jouw voorganger, is de timing van deze sollicitatieprocedure zeer strak. Het is dus voor een goede zaak dat wij vragen om reeds rekening te houden met de voorzien timing (zie verder bij sollicitatieprocedure).In ruil krijg jij:Statutaire aanstelling waarbij je start in salarisschaal A5a.Opname in een contractuele en statutaire wervingsreserve (3 jaar geldig).Bruto maandloon dat bij aanvang ligt tussen € 5.022,78 en € 7.870,20. Liever meer details? Maak je eigen loonsimulatie op onze website (kies bij de simulatie voor loonschaal A5a).9 extra's die jij krijgt als nieuwe collegaFijne werkplek in het Provinciaal Instituut voor Vorming en Opleiding (P.I.V.O.), Poverstraat 75, 1731 Asse.Hoe verloopt jouw selectieproces?Solliciteer ten laatste 7 december 2025 via de sollicitatieknop. Laad zeker je motivatiebrief (beperkt tot drie A4-pagina’s), cv en je hoogst behaalde diploma op in het Nederlands.Heb je een anderstalig of buitenlands diploma? Neem dan een kijkje bij de taal- en diplomavoorwaarden op onze website.Ondervind je problemen of ontving je geen bevestigingsmail onmiddellijk na je sollicitatie? Neem dan contact op met Kristien Wijnants, consultant bij Motmans & Partners via kristien.wijnants@motmansenpartners.be, 011 30 35 00Vóór de start van de selectieproeven controleren we of je voldoet aan de voorwaarden zoals omschreven in deze vacature (masterdiploma én 5 jaar relevante ervaring). Zorg ervoor dat jouw ervaring voldoende valt af te leiden uit jouwcv!Indien je niet voldoet aan deze voorwaarden, kan je niet deelnemen aan het verdere selectieproces.Voldoe je aan de voorwaarden? Dan screenen we jouw cv en je motivatiebrief. Let op: bezorg deze documenten in het Nederlands én voldoende uitgebreid! Dit onderdeel is eliminerend. We beoordelen jouw kandidatuur op volgende criteria:Motivatie voor deze functie en jouw inzicht in de functiecontextRelevante ervaring: o.a.In hiërarchisch leidinggeven aan een organisatorische entiteit en of dit al dan niet met middlemanagement (leidinggeven aan leidinggevenden) betreftOp vlak van algemeen management, waaronder facilitair, logistiek personeel, financiën en/of veiligheid en in welke mate je hier eindverantwoordelijkheid voor droegIn de laatste 5 jaar op vlak van verandermanagement/ transformatiemanagement.Relevante opleidingen (in bovenstaande domeinen)Ben je geslaagd voor de cv-screening en behoor je tot de 20 beste kandidaten? Dan krijg je ten laatste vrijdag 12 december een uitnodiging in jouw mailbox voor een onlineverkennend gesprek met het consultancybureau Motmans & Partners. Dit vindt plaats tussen15 december en 24 december 2025 of tussen 5 januari en 8 januarien duurt ongeveer een 45-tal minuten. In dit gesprek gaat de consultant dieper in op jouw motivatie/affiniteit en ervaring in functie van het profiel dat we zoeken. Dit onderdeel is eliminerend.Ben je geslaagd voor het verkennend gesprek en behoor je tot de 8 beste kandidaten? Dan krijg je ten laatste 9 januari een uitnodiging voor het assessment door het consultancybureau Motmans & Partners. Het assessment zal plaatsvinden in het kantoor van Motmans & Partners in Hasselt (Herkenrodesingel 8D/4.02, 3500 Hasselt) tussen 12 januari en 22 januari 2026 en neemt een hele dag in beslag. Het is van belang dat je gedurende deze periode blijk geeft van de nodige flexibiliteit in jouw beschikbaarheid. Dit onderdeel is eliminerend.Ben je ook geslaagd voor het assessment? Dan krijg je een uitnodiging voor het selectiegesprek (met een relevante case die je ter plekke zal voorbereiden) dat plaatsvindt op woensdag 28 januari 2026 (of donderdag 29 januari als reserve dag) in het PIVO (Poverstraat 75, 1731 Asse). In totaal voorzie je best drie uur voor dit onderdeel. Noteer deze datum alvast in jouw agenda!Geslaagd voor het hele selectieproces? Proficiat! We hopen je snel te verwelkomen als nieuwe collega!Nog vragen?Over de jobinhoud:Jos De Boeck, Directeur Mens, jos.deboeck@vlaamsbrabant.be - 016 26 73 02Jean-Pierre Crabbé, Directeur Kenniseconomie, jean-pierre.crabbe@vlaamsbrabant.be - 016 26 72 50Over het selectieproces:Raadpleeg de rubriek 'Werken bij de provincie' op www.vlaamsbrabant.beKristien Wijnants, consultant bij Motmans & Partners, kristien.wijnants@motmansenpartners.be - 011 30 35 00Veel succes en graag tot binnenkort!

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period