Ekonomisekreterare till grundskoleförvaltningen

ArbetsuppgifterNu söker ekonomiavdelningen två nya kollegor till vår redovisningsenhet! En tillsvidareanställning och ett vikariat.I rollen som ekonomisekreterare arbetar du med löpande redovisningsarbete inklusive leverantörs- och kundfakturor, anläggningsredovisning, momsredovisning, avstämningar, e-handel och systemadministration. Vi erbjuder en varierande och utvecklande tjänst med både självständiga arbetsuppgifter och teamarbete, du kommer att ha möjlighet att bidra till förbättring och utveckling av våra processer och allt detta sker i ett positivt och stödjande arbetsklimatDu blir en del av ett team med 17 kollegor och en erfaren chef som leder med mycket energi och ett stort hjärta. Ta chansen att arbeta för varje elevs bästa skola tillsammans med oss!KvalifikationerDu som söker ska ha minst utbildning på yrkeshögskolenivå med inriktning redovisning samt minst två års erfarenhet av självständigt redovisningsarbete och olika ekonomisystem samt analysverktyg. Har du erfarenhet av relevant arbete i offentlig verksamhet och/eller ekonomisystemet Raindance är det meriterande.Du har goda kunskaper i Excel och din svenska är obehindrad i både tal och skrift.Som person är du kommunikativ och trivs både med eget arbete och arbete i team. Du är metodisk och strukturerad. Vi tror också att du är nyfiken och bidrar med idéer och ett analytiskt tänk. För att trivas i uppdraget behöver du också ha ett serviceinriktat förhållningssätt.Har du kunskap och intresse för AI och automatisering är det ett plus.Välkommen med din ansökanOm arbetsplatsenVi är 42 medarbetare vid grundskoleförvaltningens ekonomiavdelning. Avdelningen består av tre enheter varav ca 18 personer arbetar på redovisningsenheten som är gemensam för utöver grundskoleförvaltningen, även förskoleförvaltningen, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, fritidsförvaltningen och kulturförvaltningen.Avdelningens uppdrag är att ta ansvar för att rektorer och andra chefer har tillgång till ett verksamhetsnära stöd när det gäller redovisning, budget och uppföljning, analys och lokalplanering. Ekonomiavdelningen har också det övergripande ansvaret för kontinuerlig utveckling av förvaltningens ekonomistyrning samt att förvaltningarnas ekonomiska redovisning är fullt tillförlitlig och sker enligt lagstiftning och god redovisningssed.Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobbInformation om tjänstenAnställningsform:1 tillsvidare samt 1 vikariat på ett år.Omfattning: 100%Antal tjänster: 2Tillträde: Enligt överenskommelse.ÖvrigtObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.