Executive Assistant 70%

FonctionExecutive Assistant 70%Eintrittsdatumde suite ou à convenirGroupeCanton de FribourgImpact a better future ! Contribuez à l’accomplissement de notre mission dans le domaine de la migration avec engagement et professionnalisme. ORS accompagne les personnes réfugiées dès leur arrivée en Europe jusqu'à leur intégration dans la société locale. « Neutre, flexible et à l’écoute » sont les valeurs qui nous guident dans notre travail et le fondement de la différence positive que nous apportons ensemble.ORS est active en Suisse, en Allemagne, en Autriche et en Italie, et fait partie du Groupe Serco, un fournisseur international de services publics. Notre mission se concentre sur l’encadrement et l'intégration des requérant·e·s d'asile et réfugié·e·s. Nous favorisons la diversité et la cohésion grâce à nos collaborateur·trice·s provenant de plus de 100 nations. La qualité et l’action responsable sont notre priorité absolue.En tant que partenaire de la Confédération, des Cantons et des Communes, nous vous offrons l’opportunité de vous engager dans un domaine à fort impact social.ObjectifsPour compléter notre équipe à Fribourg, nous recherchons de suite ou à convenir un·e Executive Assistant à 70%.Vos responsabilitésSur délégation, assister la Direction opérationnelle dans l’exécution de ses tâches courantes : courriers, courriels, téléphonesElaborer des documents de travail, des communication internes et externesAnalyser différents documents (internes et externes), en extraire les informations clés et rédiger des rapports synthétiques destinés à la DirectionParticiper activement à l’organisation de séances : communication, élaboration de supports visuels, agendaParticiper à l’analyse de données opérationnels du mandat (reportings, tableaux de bord, suivi des indicateurs)Assurer la production des statistiques nécessairesFaciliter les échanges entre la Direction, les managers et les collaborateurs·tricesRédiger et diffuser des communiqués internesVeiller à la bonne circulation des informations et au bon déroulement des opérations en l’absence de la DirectionTravailler en réseau avec les partenaires et les autres secteurs ORS concernésVotre profilFormation prof. et continue : Brevet fédéral ou équivalent2 à 3 années d'expérience professionnelle pertinenteTrès bonne connaissance et utilisation des applications MS-OfficeUne réputation irréprochable (pas d'inscription au registre des poursuites ni au casier judiciaire)Français | oral : C1 | écrit : C1Allemand | oral : B2 | écrit : B2Anglais | oral : B2 | écrit : B2Vous faites preuve d'initiative et vous vous investissez pleinement dans les missions qui vous sont confiées. Votre flexibilité et votre autonomie sont des atouts majeurs, tout en ayant une capacité naturelle à vous imposer lorsque nécessaire. Vous placez l'humain au cœur de votre approche, ce qui vous permet de maintenir une qualité de travail élevée et de faciliter les relations. Votre attitude positive inspire et favorise une collaboration efficace, tout en vous permettant de répondre pleinement aux exigences de chaque mission. Vos compétences sociales et votre communication habile viennent compléter votre profil.Ce que nous vous offronsNous vous offrons l’opportunité de travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et diversifiéUne large palette de formations continues est proposée à nos collaborateursNous nous engageons en faveur de l'égalité salariale et sommes fiers de notre certification Fair-ON-Pay-AdvancedVous avez la possibilité de prendre des congés non payés ou d'acheter des jours de vacances supplémentairesSi nous avons éveillé votre intérêt nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.Pour de plus amples informations, Madame Biaggio, Directrice du mandat de Fribourg, se tient à votre disposition au 079 797 39 12.