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Executive Assistant

Posted: 12 minutes ago

Job Description

Werde zur zentralen Stütze im politischen Tagesgeschäft.Hinweis: Ausschreibung im Auftrag unseres Kunden.Deine Aufgaben:Unterstützung der politischen Leitungsebene in organisatorischen, administrativen und kommunikativen BelangenPlanung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und BesprechungenVorbereitung politischer Unterlagen, Briefings, Präsentationen und EntscheidungsgrundlagenVerfassen, Korrektur und Versand von Korrespondenz, Protokollen und internenMitteilungenUnterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Umsetzung politischer Projekte und InitiativenVerwaltung von Dokumenten und Abläufen sowie allgemeines OfficemanagementTerminbegleitung bei Events und SitzungenDie Anforderungen:Abgeschlossene Ausbildung auf Hochschulniveau(Bachelor oder vergleichbar)Einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation oder Verwaltung von Vorteil, idealerweise im politischen oder öffentlichen UmfeldPolitisches und gesellschaftliches Allgemeinwissen sowieInteresse an aktuellen EntwicklungenAusgezeichnetes schriftliches und mündlichesAusdrucksvermögenSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierteArbeitsweiseDiskretion, Loyalität und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit, Organisationstalent und hoheBelastbarkeitBereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere bei Terminen am Abend oder WochenendeEs wird geboten:Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im politischen UmfeldDirekte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgerinnen, Entscheidungsträgern und engagierten TeamsEin abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Einblick in politische ProzesseMöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungJahresbruttogehalt € 42.000 (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)Deine Bewerbung:Wurde dein Interesse geweckt? Dann sende bitte deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Motivationsschreiben) an jobs@rcales.com

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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