Executive Assistant to Director - Pekalongan (Factory)

ResponsibilitiesDescription :Berperan penting dalam mendukung kegiatan operasional dan administratif direktur, memastikan koordinasi lintas departemen berjalan lancar, serta membantu direktur dalam menjalankan fungsi manajerial sehari-hari.ResponsibilitiesMendampingi dan membantu direktur dalam kegiatan operasional harian perusahaan.Membuat laporan kerja, data, dan analisa sederhana menggunakan Microsoft Excel secara akurat dan terstruktur.Menyusun Minutes of Meeting (MoM) dari setiap rapat serta memantau tindak lanjut hasil rapat.Menjadi penghubung komunikasi antara direktur dengan tim internal maupun pihak eksternal.Menerjemahkan atau membantu komunikasi dalam Bahasa Inggris (dan Mandarin menjadi nilai tambah).Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi strategis perusahaan.Mengatur jadwal, dokumen, dan aktivitas perjalanan dinas direktur.RequirementsRequirementsPendidikan minimal SMA dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Bahasa Inggris, atau bidang terkait.Memiliki pengalaman sebagai Asisten Direktur / Executive Assistant / Personal Assistant dari industri manufaktur menjadi nilai tambah.Mampu dalam berbahasa Inggris (lisan dan tulisan). Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.Mahir menggunakan Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.Mampu bekerja dengan cepat, teliti, dan memiliki keterampilan komunikasi yang baik.Berpenampilan menarik, profesional, rapi, dan beretika baikDisiplin, mampu bekerja di bawah tekanan, serta menjaga kerahasiaan informasi dengan baik.