Executive Talent Acquisition Coordinator

Lieu De TravailToronto, Ontario, CanadaHoraire37.5Secteur D’activitéRessources humainesDétails De La Rémunération$59,500 - $84,000 CADCe poste est admissible à une prime de rémunération variable discrétionnaire qui tient compte du rendement de l’entreprise et du rendement individuel.La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques essentielles de l’expérience collègue à la TD. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre aux collègues de progresser dans l’échelle salariale au fil du temps, à mesure qu’ils s’améliorent dans leurs fonctions. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l’expérience du candidat, de ses connaissances professionnelles, de son emplacement géographique et d’autres besoins particuliers du secteur et de l’entreprise.En tant que candidat, nous vous encourageons à poser des questions sur la rémunération et à avoir une conversation franche avec votre recruteur, qui pourra vous fournir des détails plus précis sur ce poste.Department OverviewDescription du poste :The Enterprise Executive Talent Acquisition team is responsible for strategy, development and execution of executive level, niche search assignments. Our team acts as an internal client liaison to TD’s leadership and manages the end-to-end relationship including search scoping, research, sourcing, through to hire and onboarding. We are global TD brand advocates, and continually build relationships with candidates internally and externally to ensure a robust future talent pool and candidate referrals.Job DescriptionYour primary role will be focused on Onboarding new to the bank Executives and generating comprehensive reports. You will be building and maintaining dashboards that support the strategic initiative of the Executive TA team. You will have the opportunity to work with a dynamic team of HR professionals delivering a best-in-class top talent acquisition experience, sourcing, assessing & securing top talent for executive roles across the enterprise. Your role and perspective as a Coordinator will help shape the experience for both internal and external candidates.Responsibilities IncludeResponsible for extensive Exec TA data & insights reporting tasks on a daily, weekly, monthly and quarterly basis.Facilitate onboarding for all new hires. Provide coordination and logistics support to executive recruiters, hiring managers, HRBPs, EAs, internal and external executive candidatesSupport other recruitment initiatives as required (i.e., vendor invoicing, data archiving, updating process maps etc.)You will lead concierge support for senior executive candidates who will be visiting Senior TD executives for interviews in TorontoJob RequirementsStrong analytical skills and experience with managing large sets of data and various dashboard managementAdvanced proficiency in Microsoft ExcelCollege, University or post-graduate degree in Human Resources, Business, or related fieldExperience in an administrative or customer support role is helpfulStrong computer skills - Proficiency in Microsoft Office applications (especially MS Excel)Excellent client service, communication and collaboration skillsStrong organizational skills, with the ability to work in a fast-paced environment and manage multiple deadlines and prioritiesHighly developed critical thinking, analytical and problem-solving skillsSelf-motivated team player with ability to work independently and solution 'in the grey'Experience & EducationUndergraduate degree2+ years of relevant experienceExperience in Talent Acquisition / RecruitmentExperience in data, insights and reportingExperience with Workday RecruitExperience in executive candidate concierge activitiesÀ propos de nousLa TD est un chef de file mondial dans le secteur des institutions financières. Elle représente la cinquième banque en Amérique du Nord de par son nombre de succursales. Chaque jour, nous offrons une expérience client légendaire à plus de 27 millions de ménages et d’entreprises au Canada, aux États-Unis et partout dans le monde. Plus de 95 000 collègues de la TD mettent en commun leurs compétences, leur talent et leur créativité au service de la Banque, des clients qu’elle sert et des économies qu’elle appuie. Nous sommes guidés par notre vision d’être une meilleure banque et par notre objectif d’enrichir la vie de nos clients, de nos collectivités et de nos collègues.La TD est une entreprise profondément engagée à être une leader en matière d’expérience client. Voilà pourquoi nous croyons que chaque collègue, peu importe son secteur d’activité, est en contact avec la clientèle. En parallèle de l’évolution de nos activités et de notre stratégie, nous innovons afin d’améliorer l’expérience client et de créer des capacités pour façonner l’avenir des services bancaires. Que vous ayez plusieurs années d’expérience dans le secteur bancaire ou que vous commenciez tout juste votre carrière dans le domaine des services financiers, nous pouvons vous aider à réaliser votre plein potentiel. Vous pourrez compter sur nos programmes de formation et de mentorat et sur des conversations sur le perfectionnement et le leadership pour réaliser votre plein potentiel et atteindre vos objectifs. Notre croissance en tant qu’entreprise rime avec la vôtre.Notre programme de rémunération globaleNotre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d’autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d’épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance. En savoir plusRenseignements SupplémentairesNous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d’aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C’est d’ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d’avantages sociaux concurrentiel.Perfectionnement des collègues Un cheminement professionnel particulier vous intéresse ou vous cherchez à acquérir certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire. Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d’apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes. Que vous ayez à cœur d’aider les clients et souhaitiez élargir votre expérience ou que vous préfériez coacher et inspirer vos collègues, sachez que la TD propose un grand nombre de cheminements professionnels et qu’elle s’engage à vous aider à relever les occasions qui vont dans le sens de vos objectifs.Formation et intégrationNous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d’intégration et de formation.Processus d’entrevue Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision.Mesures d’adaptationL’accessibilité est importante pour nous. N’hésitez pas à nous faire part de toute mesure d’adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d’entrevue.Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles!Exigences Linguistiques (Québec Seulement)Sans Objet