Fachspezialist:in Zeitwirtschaft – HR

In dieser spannenden Funktion stellst du sicher, dass die Zeitwirtschaftssysteme der Insel Gruppe im Einklang mit dem Schweizer Arbeitsrecht, dem GAV, dem Personalreglement und weiteren Weisungen funktionieren. Du bist die erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen rund um Arbeitszeiten, Schichtmodelle und Abwesenheiten – und trägst so dazu bei, dass rechtliche Vorgaben im Alltag praxisnah und verständlich umgesetzt werden.Das erwartet dichDu sorgst dafür, dass Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden im System (POLYPOINT PEP) rechtlich korrekt und transparent abgebildet sind.Du bist die erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Planungsverantwortliche bei arbeitszeitrechtlichen Fragen – lösungsorientiert und verständlich.Du hältst unsere Zeitwirtschaft rechtskonform und aktuell, wenn sich Gesetze, GAV-Regelungen oder interne Strukturen ändern.Du prüfst Zeitdaten mit einem wachen Auge, erkennst Unstimmigkeiten und bringst sie in Ordnung.Du lieferst mit deinen Reports und Kennzahlen wichtige Grundlagen für Entscheidungen und Compliance.Du bringst dich in Projekte und Prozessoptimierungen ein – immer mit dem Fokus auf einfache, sichere und rechtlich saubere Lösungen.Du hilfst mit, Wissen zu teilen: durch klare Kommunikation und die Mitarbeit bei Schulungen zu arbeitsrechtlichen Themen.Das bringst du mitKaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit arbeitsrechtlichem Fokus (z. B. eidg. Fachausweis HR-Fachfrau:mann oder gleichwertig)Umfassende Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Zeitwirtschaft, vorzugsweise in grösseren Organisationen oder im Gesundheitswesen.Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht (ArG, GAV, Verordnungen)Sicherer Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen wie POLYPOINT PEP oder SAP HCM/TimeSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere ExcelAnalytisches und strukturiertes Denken sowie hohes VerantwortungsbewusstseinHands-on-Mentalität und Freude daran, pragmatische Lösungen zu findenKommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit einem feinen Gespür für Fairness, Genauigkeit und Menschlichkeit