Facility Coördinator

Visit the corporate website of EtexFacility CoördinatorLocation:Kapelle-op-den-Bos, BESummaryDe facility coördinator is verantwoordelijk voor het beheer van dagelijkse faciltaire vraagstukken op de site. De facilitaire dienstverlening omvat oa schoonmaak, bewaking, gebouw-technisch onderhoud en herstelling, bedrijfsrestaurant, receptie en bureeldiensten. Specifieke taken worden in overleg toegewezen en zijn terug te vinden in de rollenmatrix.What You'll DoBijdragen aan een veilige, vlotte & kostbewuste faciltaire dienstverleningOperationeel verantwoordelijk voor de statische bewaking (week / weekend) Operationeel verantwoordelijk voor gebouw-technische werken (dakwerken, schilderwerken, constructiewerken, HVAC, civiele werken,...) Operationeel verantwoordelijk voor poetsdiensten, glaswas, sanitaire accessoires, dieptereining Operationeel verantwoordelijk voor groenonderhoud, ongediertebestrijding, legionelle beheer Operationeel verantwoordelijk voor secundaire technische installatie’s (slagbomen, poorten, hekwerk) Operationeel verantwoordelijk voor uitbating personeelsrestaurant en automatendienst Operationeel verantwoordelijk voor specifieke deeltaken (van aanvraag, aankoop tem afmelding = A->Z) Uitvoeren van diverse administratieve taken: o.a. blokkeringen, onderhoudsbons, verlofregeling, … Bewaken van contractuele SLA met interne / externe partners Zorgen voor een correcte behandeling van interne/ externe partners om een goede samenwerking te verzekeren Beheren en bewaken van financiële middelen die ter beschikking worden gesteld. Contacten onderhouden met interne klant om aan de facilitaire behoefte te voldoen Rapportage aan afdelingshoofd facility manager inzake budget, bezetting, lopende projecten, aankopen Maakt deel van kernteam dat instaat voor facilitaire service desk en zorgt voor goede werking van ticketting systeem Coördinatie van curatieve interventie (vb. Incidentmelding) Coördinatie van preventie interventie (jaarlijkse onderhoud, keuringen,...) Implementeren en bewaken van kwaliteits- en opvolgsystemen (jaarlijkse keuring) What You'll BringBouwkundig inzicht Technische kennis: sanitair en verwarming, houtbewerking, bouw, etc. ICT toepassingen: SAP, office, etc. Arbeids- en welzijnswetgeving (ARAB, Codex, EG richtlijnen, …) Plannen en organiseren: zorgen voor een goed overzicht over de werkzaamheden die moeten gebeuren. Kostenbewust: vinden van een balans tussen de kosten die gemaakt moeten worden voor de ondersteunende taken en de resultaten daarvan. Onderhandelen: verantwoordelijkheid voor aankoop diensten & materialen. Sterk in plannen en organiseren, kan duidelijk prioriteiten stellen. Teamspeler en motivator Contactpersonen: verschillende interne afdelingen site KOB, CPBW, eigen team, overheidsinstanties, externe partijen, andere stakeholders