Front Desk (m/w/d), 30-40h, Wien

Wir machen Gesundheit einfach. Hilf uns dabei!Um unseren Patient:innen und Ärzt:innen noch besseres Service zu bieten, suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am Standort 1020 (30-40h).Bei haelsi träumen wir von einer Welt, in der Gesundheit eine Selbstverständlichkeit ist.Unser Ansatz: den Menschen und seine Bedürfnisse in den Vordergrund stellen und Gesundheitsvorsorge so nahtlos und einfach wie möglich in das alltägliche Leben integrieren.In unseren modernen Gesundheitszentren in 1020, 1040 und 1180 Wien — und online — betreuen wir monatlich Tausende von Patient:innen.Mehr über uns erfährst du auf unserer Website.AufgabenDeine AufgabenDu bist die erste Anlaufstellen für alle Patient:innen am Front Desk in unseren Zentren in 1020 (optional auch 1040 und 1180) Wien oder am Telefon und per E-MailDu koordinierst Termine für unsere Ärzt:innen und Therapeut:innenDu berätst unsere Patient:innen zur haelsi Mitgliedschaft und unserem modernen GesundheitsangebotZahlungsabwicklung inkl. Kassaführungallgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage, Stammdatenpflege, Bestellungen)Wenn du Interesse und die nötige Eigeninitiative hast, kannst du bei uns rasch Team-Lead werden und ein kleines Team koordinierenQualifikationUnsere Anforderungen an dichDir macht die proaktive Betreuung von Menschen SpaßFreundlichkeit und beste Umgangsformen sind für dich selbstverständlichDu arbeitest gerne selbständig und suchst nach LösungenDu hast Vorerfahrung im medizinischen BereichDu arbeitest sehr gerne in einem Team und bist flexibelDu bist bereit in einem unserer Zentren in 1040 oder 1180 zu arbeiten, gelegentlich auch bei Gesundheitstagen bei unseren FirmenkundenAuch während kurzer stressiger Phasen behältst du einen kühlen Kopfsehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schriftsicherer Umgang mit Apps und Programmen auf Computer und HandyBenefitsWir bieten dirfreundliches, junges Team mit viel Spaß an der Arbeitfamilienfreundlicher Betrieb mit fixem Dienstplan, aber Flexibilität, wenn du das einmal brauchstwertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld (wir sind Ärztezentrum und Startup zugleich)Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmenbeste Unterstützung bei deiner EinschulungWeiterbildungsmöglichkeitenab dem 3. Monat Übernahme der Wiener Linien Jahreskartefrisches Obst und Gemüse im Büroregelmäßige Teamevents und Feiern für alleausgezeichnete, jährliche Vorsorgeuntersuchung direkt bei uns im Zentrumkostenfreie haelsi Mitgliedschaften und hervorragende Gesundheitsversorgung für deine LiebstenDas monatliche KV-Mindestentgelt für die Stelle liegt bei 2.005,27 Euro auf Vollzeitbasis. Bei relevanter Vorerfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.Bis hierher gelesen? Bewirb dich!Wir glauben an gleiche Teilhabe für alle und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit diversem Hintergrund. Wir schauen uns alle Bewerbungen gleich an, ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexuelle Orientierung, Behinderung, usw. Sei, wie du bist.