Leitung Human Resources & Officemanagement

Der Österreichische Tierschutzverein setzt sich wirkungsvoll für die Rettung in Not geratener Tiere ein und schafft für sie artgerechte Lebensräume. Die ganzheitliche Auseinandersetzung mit einer respektvollen Mensch-Tier Beziehung ist wesentlich für unsere Tierschutzarbeit, die sich in der österreichischen Bevölkerung verbreitet und verankert.Gemeinsam sind wir beherzte Tierfreund*innen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wirLeitung Human Resources & Officemanagement (m/w/d)Ihre Rolle:Zur weiteren Professionalisierung unserer internen Strukturen suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit, die unseren HR-Bereich ganzheitlich verantwortet und gleichzeitig das Officemanagement strategisch weiterentwickelt. In dieser Funktion berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und arbeiten eng mit den Bereichsleitungen zusammen.Sie tragen die Gesamtverantwortung für alle HR-Agenden unserer rund 30 Mitarbeitenden österreichweit und sorgen für klare, effiziente administrative Strukturen. Darüber hinaus begleiten Sie organisatorische Entwicklungsprozesse und unterstützen die Geschäftsführung bei strukturellen Fragestellungen.Ihre Aufgaben:Human Resources (Generalist*in mit Gesamtverantwortung)Gesamtverantwortung für den Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)Erstellung und Verwaltung von DienstverträgenZeit- und AbwesenheitsmanagementVorbereitende LohnverrechnungSicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher BestimmungenAnsprechpartner*in für arbeitsrechtliche Fragestellungen und Beratung der Führungskräfte und MitarbeitendenKoordination und Sicherstellung von Arbeits- und GesundheitsschutzmaßnahmenOrganisation und Begleitung von Weiterbildungs- und EntwicklungsmaßnahmenWeiterentwicklung von HR-Richtlinien und StandardsStrategisches Officemanagement Analyse und Optimierung administrativer AbläufeDefinition klarer Prozesse, Zuständigkeiten und StandardsWeiterentwicklung standortübergreifender VerwaltungsstrukturenSicherstellung einer professionellen internen OrganisationOrganisationsentwicklung Begleitung von Veränderungs- und EntwicklungsprozessenIdentifikation von Optimierungspotenzialen in Strukturen und AbläufenUnterstützung der Geschäftsführung bei strukturellen und organisatorischen FragestellungenIhr Profil: Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR-Generalist*inFundierte Kenntnisse im österreichischen ArbeitsrechtErfahrung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz von VorteilInteresse an Organisations- und PersonalentwicklungStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseHands-on-MentalitätOrganisationsstärke und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSicherer Umgang mit MS Office und digitalen ToolsBereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb ÖsterreichsIdentifikation mit den Werten des Tier- und ArtenschutzesUnser Angebot: Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie aktiv zum Tierschutz in Österreich beitragenGestaltungsspielraum in einer werteorientierten OrganisationFlexible und familienfreundliche ArbeitszeitenHome-Office nach Absprache möglichHunde sind im Büro herzlich willkommenDienstort: SalzburgGehalt Bruttomonatsgehalt ab € 3.200,- (40 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.Bewerbung Möchten Sie Teil unseres Teams werden, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto, Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.Mail an: personal@tierschutzverein.atWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!