Gestionnaire RH de proximité (F/H)

AccueilOffres d'emploiGestionnaire RH de proximité (F/H) TéléchargerPDF – 42.05Ko Gestionnaire RH de proximité (F/H)Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Partager sur Facebook Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtrePartager sur LinkedInPartager par emailRéf. Référence : 2025-2105204Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Avignon Université Avignon UniversitéLocalisation : Avignon AgroparcDomaine : Ressources humainesPostuler sur le site employeurDate limite de candidature : 17/12/2025 TéléchargerPDF – 42.05Ko Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Partager sur Facebook Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtrePartager sur LinkedInPartager par email Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Confirmé Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23.9k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Management Non Télétravail possible Oui Vos missions en quelques motsMissions du poste : Sous l’autorité de la Directrice administrative de l’Institut, le/la Gestionnaire RH de proximité contribue à assurer la gestion efficace des ressources humaines au sein de l'organisation tout en fournissant un soutien administratif et organisationnel à la direction. Il/elle intervient en autonomie sur un périmètre d’activités RH telles que la gestion des heures complémentaires, des chargés d'enseignement vacataires, demandes de cumul, dossiers d'avancement, demandes diverses. Il/elle sera chargé.e de la gestion RH de proximité d’environ 180 vacataires et 120 personnels enseignant.Vos MissionsGestion des Heures complémentaires : Suivre et contrôler la saisie des heures d’enseignement dans les outils dédiés (OSE/OSMOSE) Assurer la cohérence des données transmises par les responsables de formation / CER et effectuer des relances si nécessaire Procéder à liquidation des heuresGestion des chargés d’enseignement vacataires, des conférenciers et vacataires administratifs : Suivre la complétude des dossiers : vérification des pièces, conformité réglementaire, saisie et suivi. Suivre la validation des heures par les responsables de formation / CER Procéder à liquidation des heuresParticiper à la gestion des campagnes d’emploi (gestion en autonomie) : Mettre en œuvre l’ensemble des procédures RH liées aux campagnes ATER, enseignants-chercheurs et BIATSS. Assurer la coordination des calendriers de campagne RH (ATER, Enseignants chercheurs, Biatss) Anticiper les actions nécessaires et alerter la direction sur les points de vigilanceReporting Et Suivi De Tableaux De Bord Préparer des rapports et des tableaux de bord relatifs aux activités RH et à la gestion administrative Assurer le suivi des indicateurs RH et proposer des actions correctives si nécessaire Participer à l’optimisation des processus RH et administratifsSuivi Des Campagnes D’entretien Professionnel Individuel Gérer le calendrier de la campagne des EPI Lister et suivre les retours des EPI Assurer le lien avec la RHAssurer le suivi des actes concernant la carrière des Enseignants chercheurs et BIATSS : Transmettre des arrêtés Classer/archiver des documents Accueillir et informer les agentsProfil recherché Compétences opérationnelles :Maitriser les logiciels bureautiques courants (excel, word)Savoir transmettre les informationsSavoir rédiger des courriers et des notes Connaissances :Modes de fonctionnement des administrationsPubliques et de l’enseignement supérieurPolitiques, dispositifs et procédures propres auChamp d'interventionEnvironnement et réseaux professionnels Compétences comportementales :Esprit d’équipe, communication et sens relationnel fort, diplomatie, confidentialité : public très varié (enseignants-chercheurs, administratifs, élus et Direction, partenaires extérieurs)Sens de l’organisation et capacité de hiérarchisation des prioritésMéthodique, rigoureux et qualités d’analyses et de synthèseRéactivité et aptitude à travailler dans l’urgenceNiveau d'études minimum requisNiveau Niveau 4 BaccalauréatSpécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploiLocalisation+−Leaflet | ©️️ les contributeurs d’OpenStreetMapLocalisation : 74 Rue Louis Pasteur 84029 AvignonFlèche gauche : déplacer la carte vers la gaucheFlèche droite : déplacer la carte vers la droiteFlèche bas : déplacer la carte vers le basFlèche haut : déplacer la carte vers le hautÉléments de candidatureDocuments à transmettrePour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireQui sommes-nous ?Université de territoire, bénéficiant d’un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l’association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d’enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d’Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l’Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.Avignon Université est un établissement qui œuvre pour la qualité de vie au travail de ses agentsDescriptif du serviceL’Institut En Quelques MotsL’institut Agrosciences, environnement et santé (AgES) d’Avignon Université, constitué de 6 Centres d’enseignement et de recherche et 7 laboratoires de recherche, se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif). L’administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes et scolarité. Chiffres clés : budget total hors recherche 588 000€ dont 393 000 € masse salariale (heures complémentaires et vacations) et 215 000€ de fonctionnement dont 145 000€ pour la formation, 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheur.euse.s.Le Pôle des Affaires générales de l’institut Agrosciences, environnement et santé (AgES) comprend 4 agents directement placés sous l’autorité hiérarchique de la Directrice administrative : un.e assitant.e de direction, un gestionnaire référent Ressources humaines et deux agents dédiés à la communication, à l’activité évènementielle de l’institut ainsi qu’à la logistique.Missions Du ServiceLe Pôle des affaires générales a pour missions de gérer les affaires courantes et transversales de l’institut en lien avec les services centraux de l’établissement (Direction des ressources humaines, Direction des affaires générales et aide au pilotage, Direction de la communication, etc).À propos de l'offreFlexibilité et adaptabilitéGestion de la confidentialitéGestion des priorités et respect de délais, suivi de l’évolution des réglementationsDisponibilité selon les calendriers de suivi RHVacant à partir du 17/11/2025 Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Des offres d'emplois recommandées pour vousAgent (e) polyvalent(e) de soutien administratif et opérationnel - CPN CARPENTRAS - H/FRessources humainesLocalisation : Vaucluse (84)Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction zonale de Police Nationale – SUDEn ligne depuis le 17 novembre 2025IDIV CN/AP - Responsable de division RH et Formation Professionnelle H/FRessources humainesLocalisation : Vaucluse (84)Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : DDFIP VaucluseEn ligne depuis le 14 novembre 2025Gestionnaire du pôle inscription scolaire / coordination pause méridienneRessources humainesLocalisation : Vaucluse (84)Fonction publique : Fonction publique TerritorialeEmployeur : CommunesEn ligne depuis le 05 novembre 2025Assistant Administratif service Affaires scolaires - COMMUNE DE CAVAILLON - MAIRIERessources humainesLocalisation : Vaucluse (84)Fonction publique : Fonction publique TerritorialeEmployeur : CommunesEn ligne depuis le 05 novembre 2025Chargé d'écoute et de prévention des risques psychosociaux (h/f)Ressources humainesLocalisation : Vaucluse (84)Fonction publique : Fonction publique TerritorialeEmployeur : Structures de coopération territorialeEn ligne depuis le 04 novembre 2025Gestionnaire des ressources humaines (GesTT) - H/FRessources humainesLocalisation : Vaucluse (84)Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction zonale de Police Nationale – SUDEn ligne depuis le 31 octobre 2025