Head of Operations

HEAD OF OPERATIONS (w/m/d)Gestaltungsstarke Operations-Rolle im InvestmentumfeldBACKGROUNDUnser Mandant ist ein unternehmerisch geprägtes Investmentteam, das Beteiligungen in verschiedenen Wachstumsbranchen hält und weiterentwickelt. Das Umfeld ist professionell, ambitioniert und geprägt von unternehmerischem Denken.Das Team besteht aus erfahrenen Investment-Professionals, die Unternehmen nicht nur finanzieren, sondern aktiv begleiten und operativ weiterentwickeln. Das Umfeld ist geprägt von Vertrauen und Wertschätzung. Im Zuge des Wachstums soll die Organisation intern jetzt auf das nächste Level gehoben werden: mit klaren Prozessen, Verantwortlichkeiten und Strukturen. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die Struktur, Weitblick und Gestaltungswillen mitbringt.👥 7 Kollegen im Büro💶 Gehaltsrahmen zwischen ca. €80.000 – €90.000 p. a.📍 München, exklusive InnenstadtlageBENEFITSDirekte Zusammenarbeit mit dem Gründer/Vorstandsvorsitzenden, dem die erfolgreiche Etablierung dieser Position am Herzen liegtGestaltungsspielraum und Verantwortung beim Aufbau von Strukturen, Prozessen und ToolsModernes Arbeitsumfeld in bester InnenstadtlageEin Arbeitsmodell, dass sich ausrichtet an Business Needs und persönlichen Umständen. Für den Erfolg der Rolle ist ein Arbeiten vor Ort grundsätzich die Regel.Attraktives Vergütungspaket mit Bonusoption30 Urlaubstage sowie zusätzliche Benefits wie Dienstrad oder Gym PackageLangfristige Perspektive in einer wachsenden, professionellen InvestmentgruppeDEINE AUFGABENZiel der Rolle ist es, die rechtlich-administrative Integrität und Compliance der gesamten Unternehmensgruppe sicherzustellen – einschließlich der Holdings, Fondsgesellschaften und operativen Beteiligungen. Als Head of Operations fungierst du als zentrale Steuerungs- und Koordinationsstelle für externe Berater (Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Fund Administrator, KVG) sowie für interne Themen rund um Legal, Tax, Regulation, Vertragswesen, Office Management und Projekt-Management. Du übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion, führst Strukturen und Prozesse ein und leitest den Operations-Bereich als souveränes Rückgrat der Gesellschaft.Konkret heißt das:Aufbau und Weiterentwicklung von internen Prozessen, Workflows und RichtlinienVerantwortung für Legal & Corporate Administration (Verträge, Fristen, Meldungen, Register)Koordination von Tax & Accounting-Themen mit externen BeraterInnenSicherstellung von Compliance, Governance und Reporting innerhalb der UnternehmensgruppeEinführung und Betreuung digitaler Tools (z. B. Contract Hero, Orca)Organisation und Steuerung des Büroalltags – als verlässliche operative SäuleUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und strategischen ThemenDEINE STÄRKEN UND ERFAHRUNGENFolgende Qualifikationen und Eigenschaften sind für Deinen Erfolg in dieser Rolle wünschenswert:Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Steuern oder RechtMehrjährige Berufserfahrung im operativen und kaufmännischen Bereich im Umfeld von Beteiligungsgesellschaften, Family Offices, Kanzleien oder Corporate OfficesStrukturierte, eigenständige und präzise ArbeitsweiseVerständnis für rechtliche, steuerliche und betriebswirtschaftliche ZusammenhängeHohe digitale Affinität und Freude an ProzessautomatisierungSouveränes, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke auf allen EbenenPositive Grundhaltung, Loyalität und Hands-on-MentalitätGUT ZU WISSENFür diese Position suchen wir eine hoch professionelle, zuverlässige, intelligente, „detailverliebte“ und ambitionierte Persönlichkeit, die in dieser Rolle die Chance sieht, eigenverantwortlich zu agieren, auf Augenhöhe mit dem Management zu interagieren, etwas Erfolgreiches aufzubauen, entstehen zu lassen und wachsen zu sehen. Als Schlüsselfunktion ist dies eine lang angelegte Aufgabe, eine außerordentliche Vertrauensposition mit einem großen Verantwortungsspielraum in einem wertschätzenden Umfeld.