Office Assistant (m/w/d)

Titan Wind Energy (Germany) GmbH ist Teil der internationalen Titan-Gruppe und wird zukünftig einer der führenden Hersteller von Gründungsstrukturen (Monopiles) für Offshore-Windkraftanlagen sein. Mit ca. 600 geplanten Mitarbeitenden wollen wir am Standort Cuxhaven einen wichtigen Beitrag zur Energiewende leisten. Unser Standort befindet sich derzeit im Aufbau, um ab ca. dem ersten Quartal 2027 mit der Produktion zu beginnen.Ziel der Position:Als Office Assistant (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung reibungsloser täglicher Abläufe an unserem neuen Standort in Hamburg. Sie fungieren als zentrale Koordinationsstelle für administrative Aufgaben und unterstützen das Team dabei, ein effizientes und gut organisiertes Arbeitsumfeld zu gewährleisten.Diese Aufgaben erwarten Sie:Organisation und Koordination des BüroalltagsVerwaltung von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenUnterstützung bei der Ausarbeitung von PräsentationenAnsprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Rechnungsprüfung, Bestellungen)Pflege von Datenbanken und DokumentenmanagementMitwirkung bei Projekten und SonderaufgabenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen PositionAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenKommunikationsstärke, Serviceorientierung und TeamgeistSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseWir bieten Ihnen:Wir bieten Ihnen ein internationales Arbeitsumfeld mit klaren Kommunikationswegen, in dem Sie aktiv die Entwicklung eines dynamisch wachsenden Unternehmens mitgestalten und Ihre berufliche wie persönliche Weiterentwicklung vorantreiben können.