HR Assistant & Office Manager m/w (60%)

Wenn du Leidenschaft für HR und Office Management mitbringst und Lust hast, in einem innovativen Team mitten in Zürich etwas zu bewegen, dann freuen wir uns auf dich!Über Smart Media Agency AG:Als Pionierin in der Medienbranche spezialisiert sich die Smart Media Agency AG auf Content Marketing. Unsere Vision ist es, durch inspirierende Inhalte die Markenbotschaften unserer Kunden zu vermitteln und deren Zielgruppen zu begeistern. Wir nutzen diverse Plattformen für fesselndes Storytelling und positionieren unsere Kunden als führende Experten in ihren Fachgebieten. Gemeinsam entwickeln wir massgeschneiderte Content-Marketing-Lösungen, die Markenwerte stärken und die Aufmerksamkeit des Publikums erregen. Unser junges und dynamisches Team befindet sich im pulsierenden Herzen von Zürich und wir suchen eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit, die unsere HR-Prozesse aktiv mitgestaltet und optimiert.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort (oder nach Vereinbarung) eine zuverlässige, teamfähige und selbständige Persönlichkeit, die unsere operativen und administrativen Geschäftsabläufe im Bereich Personal- und Office Management vor Ort im Office, idealerweise drei Tage die Woche unterstützt.Deine Rolle:Unterstützung der administrativen Abläufe im RekrutierungsprozessDiverse Aufgaben in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung, einschliesslich Vertragserstellung, Austrittsdokumentation, Absenzen, Unfall- und Krankentaggeldversicherungen, etc.Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial und KüchenbedarfPost und AnlieferungenMitarbeit bei der Dokumentation von betrieblichen Abläufen und Prozessen, DokumentenablageTeam-Events: Aktive Mithilfe, bei der Organisation für motivierende und kreative TeameventsOffice ManagementDein Profil:Sicherer Umgang mit Office-ToolsDeutsch als Muttersprache, fliessende Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von VorteilBerufserfahrung im Bereich Office Management von VorteilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, KV-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesener Erfahrung im PersonalwesenVorkenntnisse im Abacus oder anderer Personalmanagement Software von VorteilDiskreter Umgang mit firmeninternen InformationenAufgeschlossenheit und teamorientiertes DenkenHohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und TeamfähigkeitWir bieten:Ein innovatives und kreatives ArbeitsumfeldEin engagiertes und unterstützendes TeamStandort im Herzen von ZürichGrossartige Team-EventsWir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.Smart Media Agency AGGerbergasse 58001 Zürich+41 44 258 86 04E-Mail: yana.lucarelli@smartmediaagency.ch