HR-managementassistent

Koks voor Koks B.V. levert een unieke mise en place service door het produceren en verpakken van hoogwaardige producten voor de horeca. In onze productiekeukens maken wij tientallen soepen, sauzen, salades en dressings in grote hoeveelheden. Wij werken in een klein team en zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent (0.5 Fte).Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder meer:Notuleren van vergaderingen; agendabeheer; verzorgen van de post; afhandelen van correspondentie; verwerken van telefoon- en e-mailverkeer;Bijhouden van facturatie;Specifieke HR gerelateerde werkzaamheden zoals: administratieve ondersteuning bij werving en selectie, indiensttreding en ontslag, gesprekscyclus medewerkers en ziekte en verzuim;Administratie van allerlei wettelijke verplichtingen waar een MKB-bedrijf aan moet voldoen zoals verzekeringen en brandveiligheid. Vastleggen van afspraken hierover en tijdig aan de bel trekken bij bijvoorbeeld verlenging;Lief en leed attenties en teamuitjes verzorgen.Jouw teamWij werken in een klein team op kantoor. De meeste collega’s werken in de productiekeuken of op de inpakafdeling. Jij werkt samen met de directeur en operationeel manager samen om te zorgen dat de administratie van alle taken geborgd is. Hier ga je werkenJe komt te werken in een dynamisch bedrijf. Er wordt hard gewerkt om te zorgen dat onze hoogwaardige producten snel en veilig bij de horecabedrijven aankomen. Omdat wij een klein bedrijf zijn, doen de mensen op kantoor veel verschillende taken en werken we met veel organisaties samen. Jij bent de contactpersoon voor al die verschillende organisaties zoals de gemeente, het UWV, de belastingdienst, verzekeraar, accountant en de arbodienst. Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn onder andere een laptop en telefoon, reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km en korting op onze producten. De functie valt onder de CAO voor het horeca- en aanverwante bedrijf.Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van 3067,87,- tot 3320,76,- (schaal 8) De aanstelling is voor 0.5 fte (werkweek van 19 uur). Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.Jij beschikt over:Een afgeronde MBO+-Administratieve/Secretariële opleiding.Werkervaring is een preEen service-gerichte en proactieve houding, iemand die meedenkt over processen en inhoudGoede beheersing van Microsoft Office en de vaardigheid en motivatie om je snel diverse administratieve softwaresystemen eigen te makenEnthousiasme en goede communicatieve vaardigheden.Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Monique Bakker via 085-773 10 06-23056270 of monique@koksvoorkoks.nl.Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. Ben jij een sympathieke collega om mee te werken en een administratieve duizendpoot? Weet je goed prioriteiten te stellen en kan je makkelijk op verschillende borden schakelen? Dan zijn we op zoek naar jou!