Teamassistenz (w/m/d) des Generaldirektors

28. 07. 2025Teamassistenz (w/m/d) des GeneraldirektorsDeutsches Museum (DM), MünchenDas Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen weltweit. Es beherbergt eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik und ist mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information über und Auseinandersetzung mit den neuesten naturwissenschaftlich-technischen Entwicklungen. Wir vertrauen auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die das Deutsche Museum mit Engagement und Tatkraft aktiv mitgestalten und besonders machen.

Zur Unterstützung der Generaldirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einepersönliche Assistenz (w/m/d) des GeneraldirektorsIhre Aufgabenselbstständige Koordination und Organisation des administrativen TagesgeschäftsFührung der internen und externen Korrespondenz der GeneraldirektionVorbereitung von unterschriftsreifen Schriftstücken und Dokumenten (englisch/deutsch)Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen mit externen (hochrangigen undinternationalen) Gästen, Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Protokollführung, Gästeempfang, technische Betreuung für die Generaldirektion, die Stabsstellen und GremienRecherche und Aufbereitung von Informationen für die Generaldirektion, die Stabsstellen und GremienKoordination und Umsetzung digitaler Content Ideen (Social Media, Video, Blog, Podcast)eigene Projekt- und Sonderaufgaben, einschl.

BudgetüberwachungIhr Profilerfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw.

verwaltungsbezogene Berufsausbildung, idealerweise als Managementassistent (w/m/d), Europasekretär (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrungeinschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat auf höherer Leitungsebene, idealerweise im Wissenschafts- oder Kulturbetriebexzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftsehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)Persönliche / soziale / methodische Kompetenzenselbstständiges Denken und Handeln, Zuverlässigkeit, Diskretionsouveränes Auftreten und ausgeprägtes Organisationstalentstrukturierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten und ErgebnisorientierungKommunikations- und TeamfähigkeitWir bieteneinen verantwortungsvollen, interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Münchner Innenstadtlage in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team mit vielseitigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiteneine tarifgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)eine tarifliche JahressonderzahlungAltersvorsorge des öffentlichen Dienstes und vermögenswirksame Leistungen30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.

und 31. 12. Flexibilität durch Gleitzeitein Betriebliches GesundheitsmanagementDer Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sollte jedoch zu 100 % besetzt werden. Die Stelle ist unbefristet. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität. Sind Sie interessiert?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (eine Datei im PDF-Format, max. 5 MB) mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis 13. 08. 2025 an bewerbung(at)deutsches-museum. de. Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail die Ausschreibungsnummer 2538 an. Bei Eingang erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung.

Verspätete Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter http: //www. deutsches-museum. de/datenschutz.