Mitarbeiterin / Mitarbeiter Projektmanagement-Office (w/m/d)

Personenkreis: TarifbeschäftigteArbeitsort: Wiesbaden, BerlinArbeitsumfang: Vollzeit/TeilzeitVergütung: Entgeltgruppe 9b TV EntgO BundBewerbungsfrist: 04.12.2025Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktJoblevel: Fachkraft2. Joblevel (optional): Einsteigerin/EinsteigerBerufsgruppe: Verwaltung und Kommunikation2. Berufsgruppe (optional): keineKennziffer: T-2025-77Unterstütze uns als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) im Projektmanagement-Office des agilen Projekts „Zentrale Informationsmanagement Plattform“ in der Abteilung ZI. Dein künftiger Aufgabenbereich analysiert und optimiert systematisch die polizeifachlichen Verarbeitungsprozesse mit dem Ziel der permanenten Verbesserung der Informationsversorgung. Die Zentrale Informationsmanagement Plattform ist darauf ausgerichtet, den Polizeien des Bundes und der Länder die erforderlichen Informationen sowohl aus dem internationalen und EU-Kontext als auch aus nationalen Informationssystemen und Daten­beständen rechtzeitig und bedarfsgerecht zur Verfügung zu stellen.Mach auch Du das Richtige und bewirb Dich jetzt!Aufgaben Bearbeitung von Koordinierungs‑ /Querschnittsaufgaben in Zusammenarbeit mit der Sachgebiets- und Projektleitung, insbesondereBewertung, Analyse und unterschriftsreife Aufbereitung sowie die Erstellung von Berichten und StellungnahmenBeratung von und Kooperation mit Bedarfsträgern und Zentralstellen einschließlich der dazugehörigen KommunikationAdressatengerechte Steuerung von Aufträgen, Arbeitsergebnissen sowie Entscheidungen inklusive Vorgangs- und Terminüberwachung sowie AuftragsmanagementEntwicklung, Umsetzung und Überwachung von Konzepten und Strategien unter Anleitung der VorgesetztenKonzeptionierung und Umsetzung von ÖffentlichkeitsarbeitsmaßnahmenDie Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird aus folgenden Gründen vorausgesetzt: Dienstreisen im Rahmen von der Organisation dienstlicher Veranstaltungen und Projekttreffen, insbesondere zwischen Wiesbaden und Berlinplanbarhäufig: etwa 1x pro QuartalLänge der Dienstreisen von 2 bis 3 TagenInlandPräsenz zu besonderen Anlässen im Zusammenhang mit Planungsbesprechungen und Projektgruppen­treffenDiese Rahmenbedingungen sind dynamisch. Veränderungen im Zusammenhang mit der Aufgaben­wahrnehmung können Anpassungen oder Verschiebungen erforderlich machen.ProfilAbgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH], Bachelor) im Bereich Rechts‑ /Verwaltungs‑ /Betriebs‑ /Wirtschaftswissenschaften/ Psychologie oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt ProjektmanagementOn TopGrundkenntnisse über agile Projektmanagementmethoden und ‑tools sind von VorteilDu verfügst über gute Englischkenntnisse (Niveau B1), ein Nachweis gemäß des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache ist wünschenswert.Du setzt dich gerne mit komplexen Sachverhalten auseinander und erarbeitest Dir etwaige Zusammenhänge und Lösungsansätze selbstständig in strukturierter Form.Eine gute Zusammenarbeit und teamorientiertes Handeln sind für Dich selbstverständlich. Du kommunizierst effizient und zielgerichtet.Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügst über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, bist belastbar sowie selbstständig, gewissenhaft und flexibel bei der Aufgabenerledigung.Wir bietenEin gutes Gefühl: sinnstiftender Job in einer oberen Bundesbehörde mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden AufgabenWork-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenVergütung: Entgeltgruppe 9b TV EntgO Bund, Eingruppierung nach tariflichen Bestimmungen TV EntgO Bund und vorliegenden persönlichen Voraussetzungen, BKA-ZulageImmer up to date: umfassendes internes und externes Aus- und FortbildungsangebotEntspannt zur Arbeit: mit Jobticket und kostenfreien Parkplätzen direkt vor der TürImportant notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE