Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung

Erftstadt liegt mit sehr guter Verkehrsanbindung zu den beiden Großstädten Köln und Bonn im Naturpark Rheinland und in unmittel­barer Nähe der landschaftlich reizvollen Eifel. Zur Erholung und Freizeit­gestaltung bestehen in Erftstadt und nächster Umgebung viele Möglichkeiten. Die Stadt verfügt über attraktive Einrichtungen auf dem Bildungs-, Kultur- und Sportsektor. Weitere Informationen über Erftstadt erhalten Sie auf unserer Homepage unter (erftstadt.de).Wir suchen ab sofort befristet eine:nMitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung der VHS der Stadt ErftstadtTVöD VKA EG 6Vertretung aufgrund einer Langzeiterkrankung im Umfang von 20 Stunden wöchentlichAufgabenVerwaltung und Betreuung von Teilnehmenden, Bearbeitung von Anmeldungen und ErmäßigungsanträgenKommunikation mit Teilnehmenden bei Kursausfällen, Raumänderungen u. Ä.Organisation und Koordination von Schließdiensten sowie Ausgabe und Rücknahme von SchlüsselnHerrichten und Kontrolle der Kursräume (auch am Abend und an Wochenenden), Anleitung von HilfskräftenUnterstützung bei der Programmverteilung und allgemeinen Verwaltungsabläufen (Kopieren, Versand, Materialverwaltung)Pflege von Online-Veranstaltungskalendern sowie allgemeine BüroorganisationMitarbeit bei der Durchführung von Sonderveranstaltungen der VHSenge Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team und den HausmeisternDienstzeit: v.a. später Nachmittag und AbendProfilabgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildungsicherer Umgang mit den gängigen MS-OfficeProgrammen; Erfahrung mit Verwaltungssoftware von VorteilOrganisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweisefreundliches und serviceorientiertes Auftreten im direkten Kontakt mit Teilnehmenden und KursleitungenBereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden (Arbeitszeit Montag bis Donnerstag von 15:00 bis 20:00)Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstseingute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Zertifikat C1 Mindestvoraussetzung)idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen EinrichtungWir bietenWork-Life-Balance, Teilzeitbeschäftigung und ggfls. Jobsharing möglichBetriebliches Gesundheitsmanagement und gelebter ArbeitsschutzSicherer Arbeitsplatz, sicheres Gehalt und zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, geförderte QualifizierungsmaßnahmenAttraktive Angebote für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrradleasing, u.v.m Förderung der Gleichstellung aller MitarbeitendenImportant notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE