Office Administrator-Japan

XGRIDS Limitedに関してXGRIDS Limitedは、日本へ事業拡大を進める国際企業です。われわれはアジアおよびほかの地域のお客様に高い品質の製品とサービスを提供することに取り組んでおります。東京に新設した日本支社の運営を支えるために、信頼性が高く細かいところまで気を配れる事務管理者を募集しています。 職務概要事務管理担当者は、日常的なオフィス業務のサポート、物流コーディネート、営業へのサポート、円滑な製品取り扱いと書類処理プロセスの確保において重要な役割を担います。採用された候補者は、本社および現地のパートナーと緊密に連携し、適時かつ正確な納品、効率的な管理プロセス、日本のビジネス基準への準拠を確保します。 主な職務内容在庫管理・物流在庫レベルを管理し、正確な在庫記録を維持する。日本国内における製品の出荷および配送を調整する。通関書類を処理し、物流パートナーと連携する。販売サポートおよび書類作成請求書、見積書、その他の販売関連書類を作成・発行する。注文の追跡や顧客との連絡など、営業チームをサポートする。輸出入書類およびコンプライアンスの補助。品質管理（QC）日本到着時の製品に対する基本的な品質チェックをする。必要に応じて、製品の問題を記録し、本社またはサプライヤーに報告する。事務管理事務全般（備品、文書、スケジュール管理など）を監督する。日本支社と海外本部とのコミュニケーションをサポートして、会議、報告およびオフィスイベントを連携します。 応募資格事務管理、物流、営業サポートにおける2～3年以上の実務経験（貿易会社または輸出入会社での経験が望ましい）。日本語および中国語がビジネスレベル(読み書きと会話ができる)。優れた組織力と細部まで行き届くこと。請求書発行、通関書類、在庫管理システムに精通していること。Microsoft Office（Excel、Word、Outlook）または同等のツールの熟練者。多文化チームの一員として、また独立して業務を遂行できる能力。 当社が提供するものダイナミックで国際的な職場環境急成長中の組織におけるキャリアアップの機会東京中心部のモダンなオフィス環境