Office & Facilitair Coördinator

Functieomschrijving: Als medewerker bij Werkomgeving ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse werking rond huisvesting en werkplekinrichting bij onze opdrachtgever. Je bent het eerste aanspreekpunt voor meldingen, vragen en aanvragen van medewerkers, en zorgt voor een vlotte opvolging van deze meldingen van begin tot eind. Je vertaalt gebruikersvragen naar concrete acties of opdrachten en zorgt ervoor dat de juiste partijen worden aangestuurd.Je ondersteunt actief de ruimteplanning (space planning) in AutoCAD en werkt me aan een efficiënte inzet van ruimtes, met aandacht voor ergonomie, functionaliteit en duurzaamheidDaarnaast coördineer je verhuisbewegingen: je bereidt deze grondig voor, stemt af met betrokken diensten en volgt de uitvoering opOok de opvolging van leveringen (zoals meubilair, inrichtingselementen of materiaal) behoort tot jouw verantwoordelijkheden — je zorgt dat alles tijdig en correct wordt geleverd, geplaatst en geregistreerdJe draagt verder bij aan het assetbeheer en de opvolging van onderhoudsactiviteiten in samenwerking met technische teams en externe leveranciers. Kortom: je zorgt ervoor dat de werkomgeving optimaal functioneert — vandaag én in de toekomst.Kerntaken:Dagelijkse opvolging van meldingen, problemen en klantaanvragen rond huisvesting, inrichting en werkomgevingAnalyseren van vragen en vertalen naar concrete opdrachten of verbeteractiesUitwerken van space planning voorstellen en actualiseren van ruimteplannen (in Autocad)Voorbereiden en coördineren van verhuisbewegingen, inclusief communicatie met betrokken medewerkers en dienstenOrganiseren van leveringen van meubilair of inrichtingselementenActief meedenken over ergonomische, duurzame en gebruiksvriendelijke oplossingenOndersteunen van assetbeheer: registratie, opvolging en onderhoudCoördineren en opvolgen van preventieve en curatieve onderhoudsactiviteitenRapporteren over ruimtegebruik, bezetting, meldingen en uitgevoerde actiesSamenwerken met interne teams (techniek, veiligheid, duurzaamheid, HR) en externe partners of leveranciersProfiel:Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in spaceplannning, facility management, gebouwbeheer of een gerelateerd domeinErvaring of sterke interesse in facilitaire en werkomgevingsdiensten binnen een organisatieJe hebt een hands-on mentaliteit, steekt graag de handen uit de mouwen en bent oplossingsgerichtJe kan (technische) plannen lezen en zelf opmaken in een digitaal tekenprogramma; kennis van Autocad is een pluspuntSterk in organisatie en planning, met oog voor detail en kwaliteitKlantgericht en communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondelingOog voor ergonomie, duurzaamheid en welzijn op het werkAffiniteit met assetbeheer, onderhoudsopvolging en samenwerking met technische teamsJe werkt zelfstandig maar functioneert uitstekend in een multidisciplinair teamZeer goede kennis van het Nederlands. Wat bieden wij aan jou?De kans om actief me te bouwen aan een moderne, duurzame en ergonomische werkomgevingVeel interne contacten en samenwerking met verschillende disciplines