Office Manager

Ubicación: Valle Oriente, San Pedro Garza García, N.L.Modalidad: PresencialHorario: Lunes a viernes de 9:00 a 14:30 y de 16:00 a 19:00 horasRequisito: Contar con automóvil propioNivel de inglés: Intermedio–avanzado (obligatorio)Inicio: InmediatoDescripción del puestoSe busca una profesional altamente organizada, con excelente presentación y habilidades de comunicación, para desempeñar un rol clave dentro de una firma reconocida en el sector de diseño y proyectos ejecutivos.La posición requiere una persona responsable, con atención al detalle, facilidad para la tecnología y capacidad para desenvolverse con clientes y directivos de alto nivel.El objetivo principal es brindar apoyo administrativo, operativo y de atención a clientes a los socios de la empresa, asegurando un funcionamiento eficiente y una experiencia profesional de primer nivel para todos los involucrados.Los clientes son de alto perfil, principalmente residenciales y corporativos premium, por lo que se espera una atención profesional, amable y discreta.Actuar como primer punto de contacto de la empresa, gestionando agenda, llamadas, coordinación logística y tareas administrativas, con enfoque en orden, eficiencia y excelente servicio.Responsabilidades principalesCoordinación de agendas, reuniones y compromisos de los socios.Atención presencial y telefónica a clientes, visitantes y proveedores.Gestión de facturación, pagos, cobranza y control de gastos.Elaboración y seguimiento de cotizaciones nacionales e internacionales.Relación directa con proveedores y coordinación de logística de oficina.Apoyo administrativo general y seguimiento a reportes e indicadores.Registro, control y organización de información en sistemas administrativos (se brinda capacitación).Colaboración constante con contadora externa y socios para temas financieros y operativos.Perfil requeridoExperiencia mínima de 3 años en asistencia administrativa, coordinación ejecutiva o atención a clientes corporativos.Inglés intermedio–avanzado (lectura, escritura y conversación).Dominio de herramientas de Office (Word, Excel, Outlook).Habilidad para aprender y utilizar sistemas administrativos (Odoo u otros CRMs es un plus).Debe sentirse cómoda utilizando herramientas de trabajo digital (correo electrónico, calendarios compartidos, videollamadas y archivos en la nube).Excelente presentación personal y comunicación verbal y escrita.Persona organizada, estructurada, resolutiva y con alta capacidad para manejar múltiples tareas.Proactividad, discreción y sentido de responsabilidad.Preferentemente con experiencia en empresas con enfoque en servicio o atención a clientes de nivel ejecutivo o premium.Habilidades y competenciasComunicación profesional y asertiva.Atención al detalle y orientación a resultados.Capacidad de priorizar y resolver problemas con autonomía.Adaptabilidad, actitud positiva y disposición para aprender.Gusto por el orden, la planeación y el seguimiento de procesos administrativos.OfrecemosContratación directa por nómina con prestaciones de ley.Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la empresa.Ambiente de trabajo profesional, estable y de confianza.Capacitación en sistemas administrativos y procesos internos.Esta posición representa una oportunidad única para alguien que disfruta del orden, la eficiencia y el servicio impecable.Buscamos a una persona que valore la estabilidad, el profesionalismo y el crecimiento a largo plazo dentro de una empresa sólida y de excelente reputación.Si cumples con los requisitos y te interesa integrarte a una empresa sólida, con excelente ambiente profesional y oportunidad de crecimiento, envía tu CV actualizado