Office Manager

Biuro ir organizacinių procesų valdymo specialistė (-as)TAVO VAIDMUO KOMANDOJEAdministracinė pagalba teisininkuiPrisidėsi prie paprastų sutarčių šablonų rengimo, papildymo, formatavimo.Tvarkysi dokumentus susijusius su įmonės teisine veikla.Dirbsi su darbo laiko apskaitos sistema, padėsi su personalo administravimu.Tiekėjų bei paslaugų partnerių koordinavimasRūpinsiesi užsakymais, sąskaitomis, bendravimu su tiekėjais ir paslaugų teikėjais.Prisidėsi prie pirkimų organizavimo ir pagal poreikį ieškosi naujų partnerių.Svečių pasitikimas ir biuro atmosferaRūpinsiesi svečių priėmimu, nukreipsi juos pas tinkamus kolegas ir užtikrinsi, jog susitikimų erdvės būtų tinkamai paruoštos darbui.Dokumentų valdymasPrisidėsi prie biuro dokumentų valdymo, rūpinsiesi gaunamos ir siunčiamos korespondencijos tvarkymu, informacijos sisteminimu bei archyvavimu. Taip pat padėsi prižiūrėti kasdienius administracinius procesus ir užtikrinsi, kad visos užduotys būtų atliekamos tiksliai ir laiku.Darbo priemonių valdymasUžtikrinsi, kad biuras būtų aprūpintas visomis reikalingomis priemonėmis – nuo smulkios kanceliarijos iki techninių įrenginių. Stebėsi, kad viskas veiktų sklandžiai ir būtų laiku papildyta ar atnaujinta.Renginių ir susitikimų organizacinė pagalbaPrisidėsi prie įvairių vidinių ir išorinių renginių, susitikimų bei komandos inicijuojamų veiklų organizavimo. Tavo rolė apims visą procesą – nuo patalpų rezervavimo, tiekėjų ar partnerių suderinimo, iki logistinių smulkmenų sutvarkymo, kad kiekvienas renginys vyktų sklandžiai ir dalyviams būtų maloni bei įkvepianti patirtis.Biuro aplinkos priežiūraPadėsi palaikyti tvarkingą, patogią ir profesionalią darbo aplinką, užsakysi reikiamus biuro priežiūros darbus ir prižiūrėsi, kad kasdieniai procesai vyktų be trikdžių.MES SIŪLOME🟡 Darbą jauname, draugiškame ir profesionaliame kolektyve, kuriame geras mikroklimatas - ne tik skambus žodis.🟡 Dinamišką ir nemonotonišką darbo dieną – kiekviena diena vis kitokia!🟡 Šiuolaikišką ir estetišką darbo aplinką. 🟡 Komandos renginius ir iniciatyvas, kurios stiprina įmonės kultūrą ir bendrystę.🟡 Profesinio tobulėjimo galimybes.🟡 Kolektyvą, kuris padeda, palaiko ir užtikrina sklandų įsiliejimą į darbo ritmą. TIKIMĖS, KADMoki efektyviai planuoti savo laiką, nustatyti prioritetus ir pasirūpinti, kad kasdienės užduotys būtų atliktos sklandžiai bei laiku.Vertini profesionalų ir malonų bendravimą, lengvai mezgi ryšį su kolegomis, svečiais ir išoriniais partneriais, gebi kurti pozityvią atmosferą.Esi kruopštus (-i) ir dėmesingas (-a) detalėms, tau svarbus tikslumas, tvarkingai prižiūrima dokumentacija ir aiškiai struktūruota informacija.Gebi savarankiškai spręsti situacijas ir išlaikyti ramybę net tada, kai diena tampa aktyvi ar atsiranda nenumatytų užduočių.Atsakingai elgiesi su informacija, laikaisi konfidencialumo ir pasitikėjimą laikai prioritetu.Lauksime Tavo CV ir trumpo motyvacinio laiško el. paštu cv@noor.ltPrisijunk prie mūsų – čia ne tik dirbame, bet ir kuriame bendrą vertę!Mėnesinis bruto atlyginimas – 1900–2400 EurSusisieksime tik su atrinktais kandidatais.Informacija apie kandidatų asmens duomenų tvarkymą: https://noor.lt/privatumo-politika/