Office & Sales Support

Sobre a Solenis e a DiverseyA Solenis é uma empresa global especializada em soluções para tratamento de água e otimização de processos industriais. Com a recente aquisição da Diversey, líder em higiene e limpeza profissional, reforçamos nosso compromisso com a inovação e a sustentabilidade.A Diversey, é pioneira no desenvolvimento de equipamentos avançados para limpeza e desinfeção de superfícies. Agora, unindo forças, oferecemos soluções completas para diversos setores, como saúde, indústria e alimentação, em mais de 80 países e com uma equipa de mais de 8.500 colaboradores(as).Sobre a OportunidadeEstamos à procura de um(a) Sales & Office Support para integrar a nossa equipa em Paço de Arcos, Portugal. Este papel é fundamental para o funcionamento diário da empresa, oferecendo apoio administrativo e operacional às equipas de vendas, clientes, áreas funcionais e operações internas.Procuramos alguém com predisposição para aprender, colaborar e explorar novas ferramentas digitais, capaz de se adaptar a diferentes áreas da empresa e apoiar de forma transversal, sempre com atenção ao detalhe e foco na excelência operacional.O que irá fazer?Apoio administrativo às equipas comerciais, clientes diretos e distribuidores: envio de documentação, certificados, fichas técnicas, Manuais Operacionais de Higienização (MOH), Mini-Guias, Rótulos e Planos de Higiene.Gestão de contratos: recolha de assinaturas, arquivo físico e digital atualizado.Gestão de reservas de equipamentos TASKI e registos de manutenção e verificação de lavadoras automáticas.Apoio à área de HSE: gestão de EPI, atualização de documentação, resposta a questionários de clientes, atualização de plataformas de segurança (ex: E-Coordina).Apoio à área de IT: receção e encaminhamento de telemóveis, computadores e periféricos.Apoio ao escritório: atendimento e encaminhamento de chamadas, receção de visitantes, gestão de correio, ordens de compra no Coupa, stock de consumíveis e organização de eventos.Colaboração transversal com todas as áreas, garantindo que processos administrativos e operacionais sejam executados com eficácia e qualidade.O que procuramos?Formação superior (preferencial) em Gestão Comercial, Administração ou áreas similares, ou experiência relevante.Bons conhecimentos de informática: Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), SharePoint, navegação web e plataformas digitais. Experiência com CRM (Salesforce), VortalGov ou E-Coordina é valorizada.Curiosidade e aptidão para autoaprendizagem, exploração de novas ferramentas e soluções digitais.Competências administrativas sólidas, com atenção ao detalhe.Excelentes competências de comunicação escrita e verbal, capacidade de interagir com diferentes públicos e acompanhar reuniões com atenção e notas precisas.Fluente em Português e bons conhecimentos de Inglês (nice to have).Perfil colaborativo(a), proativo(a), organizado(a), empático(a) e com orientação para resultados.O que oferecemos?Integração numa equipa estável, colaborativa e inovadora, com forte espírito de entreajuda.Formação contínua e oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.Ambiente de trabalho colaborativo e com possibilidade de autonomia na função.Pacote salarial competitivo e benefícios atrativos.A oportunidade de trabalhar com tecnologia de ponta num grupo internacional.Valorizamos a Diversidade!Na Solenis, acreditamos que a diversidade fortalece as equipas e impulsiona a inovação. Encorajamos todas as pessoas, independentemente do género, idade ou origem, a candidatarem-se. Incentivamos candidaturas femininas e estamos convencidos de que cada percurso único enriquece a nossa equipa.Preencher todos os requisitos, apesar de preferencial, não será um fator limitativo, pelo que incentivamos a sua candidatura!Junte-se a nós e faça parte desta jornada de crescimento e inovação com a Diversey em Portugal!#diversey