Ordinationsmanager*in

Manpower sucht für eine renommierte medizinische Einrichtung in Wien ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position Ordinationsmanage*in (Teilzeit, 30h/Woche).Unser Kunde steht für eine persönliche, respektvolle Atmosphäre, in der sich Patient*innen und Mitarbeiter*innen gleichermaßen wohlfühlen. Das Team arbeitet interdisziplinär, effizient und mit höchster fachlicher Kompetenz – unterstützt durch moderne medizinische Ausstattung, digitale Prozesse und klare Strukturen.Ihre Chance: Werden Sie das organisatorische Herzstück dieser Praxis und tragen Sie mit Ihrem Know-how und Ihrer Persönlichkeit zur Qualität und Weiterentwicklung bei!Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvollOrdinationsmanagementMaterialbeschaffung, Bestellwesen, Ablagen-ManagementKoordination externer Partner (IT, Wartung, Hausverwaltung etc.)Kontrolle von Abrechnungen und HonorarnotenUmsetzung von Sonderprojekten (z. B. ISO-Zertifizierung, Digitalisierung)Schnittstelle zu AUVA und betriebliche GesundheitsvorsorgePersonalmanagementUnterlagenmanagement, Urlaubsplanung, Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen, ArbeitszeitmanagementBetreuung der Mitarbeiter*innen von Eintritt bis AustrittEnge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der SteuerkanzleiPatientenbetreuungSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und einer erstklassigen BetreuungIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Ordinationsmanager*inBerufserfahrung in einer OrdinationOrganisationstalent, Teamfähigkeit und EinfühlungsvermögenGute EDV-Kenntnisse und sehr gute DeutschkenntnisseLeadership-Kurse sind ein PlusDas AngebotEin inspirierendes Arbeitsumfeld in einer modernen FacharztpraxisVielfältige Aufgaben mit direktem Kontakt zu unseren Patient*innenPlanbare Arbeitszeiten und optimale Anbindung an öffentliche VerkehrsmittelIndividuelle Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche EntwicklungDas gebotene Gehaltspaket:Ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.200. Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und Ihr Interesse an unserem Unternehmen!