Офис-Менеджер

1) О насНаша компания специализируется на строительстве и оснащении спортивных и коммерческих объектов, предлагая комплексные решения «под ключ». Компания имеет три основных направления: Pro Space Engineering (PSE) - проектирование и строительство объектов; Pro Space Furniture (PSF) - официальный поставщик высококачественной европейской мебели для различных сфер; и Veg Trade, предоставляющая широкий ассортимент напольных и потолочных покрытий. 2) Описание вашей ролиВы будете ключевым связующим звеном в нашей структуре и лицом компании в головном офисе по адресу: Мәңгілік Ел 55А, Блок C, г. Астана. В ваши основные задачи входит ежедневная организация офисных процессов, координация административных задач и обеспечение бесперебойной работы офиса.3) Мы предлагаемКомфортный современный офис в центре Астаны.Дружный коллектив и поддержка команды.Стабильная зарплата и возможность профессионального роста.Опыт работы в динамично развивающейся компании строительного и проектного сегмента.4) ОбязанностиВстреча клиентов и посетителей, создание комфортной и профессиональной атмосферы.Ответы на телефонные звонки и передача информации менеджерам по установленному шаблону.Контроль чистоты, порядка и уюта в офисе; взаимодействие с клининговой службой при необходимости.Печать, сканирование и подготовка документов по запросу сотрудников.Управление офисными запасами: канцелярия, вода, кофе, хозяйственные товары.Приём и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.Поддержка внутренних процессов компании, помощь руководству и команде в административных задачах.5) ТребованияВежливость и умение работать с людьми.Чёткая речь и грамотное общение.Знание русского и казахского языков; знание английского будет преимуществом.Ответственность, внимательность к деталям и умение работать одновременно с несколькими задачами.Знание базовых офисных программ (Word, Excel, Outlook).Опыт работы на ресепшене или в административных ролях будет преимуществом.