Projekt Management Office (PMO) (m/w/d)

Dein Plus bei der vitagroup30 Tage UrlaubMobile OfficeMöglichkeit zum Arbeiten im europäischen AuslandBetriebliche AltersvorsorgeFlexible ArbeitszeitenAuslandskrankenversicherungWettbewerbsfähiges Gehalt, Sozialleistungen und einen leistungsabhängigen BonusJobRad: Fahrrad-Leasing zur beruflichen und privaten NutzungAttraktive MitarbeiterInnen-RabatteOffene Feedback-Kultur und individuelle WeiterbildungInterdisziplinäre AufgabenAgile & digitale UnternehmensstrukturenÜber 20 Jahre Wissen & Erfahrung in der digitalen GesundheitsweltMentoring & WissensaustauschDafür brauchen wir DichAls PMO in unserem Team trägst Du dazu bei, unsere Projekte strukturiert, transparent und zielgerichtet umzusetzen. Dabei umfassen Deine Aufgaben unter anderem:Durchführung von KPI-Reporting und Erstellung von Berichtswesen für Stakeholder und ManagementErstellung & Pflege von Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Anwenderschulungen (intern & extern)Erstellung von Projekt- und Zeitplänen und Unterstützung bei der Ressourcenplanung in Abstimmung mit ProjektmanagernErstellung von Kundenangeboten und Abrechnungen - Du bist die Schnittstelle zu anderen AbteilungenAusbau des Wissensmanagement und der ProjektdokumentationUnterstützung beim Risikomanagement von laufenden ProjektenUnterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-ToolsAufbau, Weiterentwicklung und Umsetzung von PMO-Standards und -ProzessenDas bringst Du mitAbgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT, Gesundheitsmanagement oder vergleichbarErfahrung im PMO oder im Projektmanagement – idealerweise im SaaS- oder GesundheitsumfeldKenntnisse agiler und klassischer Projektmanagementmethoden (z. B. PMI, PRINCE2, Scrum)Sicherer Umgang mit Tools wie Jira, Confluence, Miro, o. ä.Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke auf allen Ebenen sowie sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseErfahrung mit regulatorischen Anforderungen im Gesundheitswesen (z. B. MDR, DSGVO) von VorteilÜber unsIn der vitagroup arbeiten deutschlandweit über 300 SpezialistInnen Tag für Tag daran, die Gesundheitsversorgung durch fortschrittliche Technologie und intelligente Services nachhaltig zu verbessern. Unsere digitalen Produkte und vernetzten Versorgungslösungen machen heute schon möglich, was viele noch für Zukunftsmusik halten. Mit der Health Intelligence Platform (HIP) schaffen wir eine offene Plattform für die herstellerunabhängige Digitalisierung der Zukunft – ohne die Abhängigkeit von proprietären Systemen. Der Health Dialog bietet kompetente Beratungsleistungen für Ihre Gesundheit.