Recepcionista

Horário: De Segunda à sexta-feira das 9h às 18hContratação: Tenured - CLT labor codeNível: OperationalDescrição e ResponsabilidadesAtendimento e Controle:Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo.Atender e direcionar chamadas telefônicas.Controlar entrada e saída de pessoas, correspondências e encomendas, seguindo normas de segurança.Gestão De Recursos e ServiçosOrganizar e reservar salas de reunião.Gerenciar sistema de crachás (inclusão e exclusão de acessos).Apoiar na gestão das vagas de estacionamento.Controlar serviços de correios, cartório e motoboy.Solicitar serviços de manutenção (ar-condicionado, elétrica, hidráulica) quando necessário.Suporte AdministrativoElaborar e atualizar planilhas e relatórios de controle.Controlar pagamentos de fornecedores e manter registros atualizados.Realizar compras mensais para reposição de materiais (limpeza, escritório e copa).Apoiar processos relacionados à operação de Facilities.Organização e NormasGarantir que a recepção esteja sempre organizada e equipada.Cumprir protocolos internos de segurança e atendimento.Apoiar em situações emergenciais conforme orientações da empresa.RequisitosRequisitos TécnicosEnsino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas).Experiência em recepção corporativa e rotinas administrativas.Conhecimento em Pacote Office (Excel, Outlook, Word).Familiaridade com sistemas de controle de acesso e gestão de visitantes.Noções de logística para serviços de motoboy, correios e cartório.DiferenciaisInglês básico para atendimento.Experiência em operações de Facilities.Perfil Comportamental IdealComunicação clara e cordial.Organização e atenção aos detalhes.Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com demandas variadas.Discrição e ética no tratamento das informações.Resiliência e gestão de pressão em momentos de alta demanda.Foco no cliente e experiência positiva para visitantes e colaboradores.Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de Vida, Totalpass, Vale-refeição, Vale-transporte