Reception and PR Specialist-接待公关专员

该职位来源于猎聘 职位使命 / Position Mission 作为律所留给客户的最初印象，您将不仅仅是前台，更是国际客户体验的打造者和律所专业形象的守护者。您将以良好的职业形象、多语言沟通能力和卓越的服务水准，为来自全球的客户、律师及合作伙伴提供高质量的接待与行政支持。核心职责 / Key Responsibilities 1、高端客户接待与体验管理 以专业的礼仪和温暖的微笑，接待到访的国内外客户、合伙人和嘉宾，营造尊贵且宾至如归的感受。 熟练操作电话系统，专业地接听、筛选及转接所有来电，准确记录并传达重要信息。 协助管理会议室预定，并确保会议设施处于正常状态，支持高级别会议及客户会谈。 2、行政运营与支持 确保重要文件和信息得到及时且安全的处理。 协助维护办公环境的整洁与有序，包括前台、会议室和客户休息区。 为大型会议提供必要的行政支持。 3、跨文化沟通与协调 作为律所内外的沟通枢纽，需用流利的英文和中文进行有效沟通。 协助协调内部资源，确保跨部门协作顺畅，及时传达重要信息。 任职要求 / Qualifications 1、必备条件 专科及以上学历，英语听说读写流利，能够作为工作语言进行无障碍沟通。 形象专业，气质优雅，身高163cm以上，具备出色的亲和力与沟通表达能力。 具备高端服务行业（如国际五星级酒店前台、宾客关系、国际航班头等舱/公务舱乘务员）1-3年工作经验者优先考虑。 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。 2、优先条件 拥有在法律、咨询、金融等专业服务机构工作的经验。 具备出色的应变能力，能够沉着、优雅地处理突发事件或客户投诉。