Responsabile Finanze Segreteria generale DEFR & Specialista SAP DEFR

Segreteria generale SG-DEFR, 80-100%, Berna Il contributo che può dareAssumere l'intera responsabilità finanziaria del processo di preventivazione e rendicontazione della SG-DEFR e assicurare la gestione oculata dei mezziGestire l'esecuzione del budget durante l'anno d'esercizio per i crediti nel "settore proprio" e in quello dei trasferimenti, elaborare e consolidare rapporti finanziari, analizzare gli scostamenti e curare la rendicontazione in funzione dei destinatari, ossia la direzione e i responsabili dei budgetPrestare supporto tecnico e concettuale ai controller del dipartimento in fase di pianificazione, preventivazione e controlling; svolgere funzioni di sost. responsabile e collaborare attivamente agli sviluppi della gestione finanziariaGarantire il coordinamento SAP per il DEFR, collaborare alla gestione tecnica e organizzativa dei processi, fungere da referente centrale e fornire assistenza di primo livello per le richieste SAP in ambito finanziario, nonché rilasciare autorizzazioni e ruoliAnalizzare i requisiti tecnici SAP, elaborare soluzioni, valutare Change Request, occuparsi di Testing, Release e Change e identificare potenziali di ottimizzazioneGuidare e sviluppare il processo di gestione spese e viaggi, definire regole e rappresentare il DEFR in quanto interlocutore centrale negli organi interdipartimentaliChe cosa La contraddistingueTitolo universitario in economia aziendale (università, SUP/SSS) o equivalente; idealmente formazione continua in finanza o contabilità e/o controllingOttima conoscenza dei processi (finanze, budget) dell'Amministrazione federale o di un grande ente pubblico, pluriennale esperienza in contabilità e controllingPerfetta padronanza di SAP S/4HANA, specialmente dei moduli FI (Financial Accounting), CO (Controlling), MM (Materials Management), SD (Sales & Distribution); l'esperienza con il management delle autorizzazioni e la conoscenza di altri moduli costituiscono un vantaggioCapacità di elaborare reporting concisi e orientati ai diversi target, spiccate doti redazionali e profonda conoscenza di Excel per l'analisi e la visualizzazione dei dati (es. Pivot, Power Query); l'esperienza con Power BI costituisce un vantaggio determinanteStile di lavoro autonomo e strutturato, chiarezza espositiva, capacità di persuasione, spirito di squadra e approccio risolutivo su base interdisciplinare e cooperativa Buona conoscenza attiva di una lingua nazionale, conoscenza passiva di una seconda lingua nazionaleIn sintesiLa gestione finanziaria del DEFR richiede un'attenzione proattiva, attitudini finanziarie e competenze SAP. La persona prescelta coordinerà progetti SAP intersettoriali, guiderà le finanze della Segreteria generale e darà un forte contributo allo sviluppo digitale della gestione finanziaria nel DEFR, nel centro nevralgico dell'attualità politica.Che cosa ci rende specialiLa Segreteria generale è l'organo di stato maggiore e di coordinamento del Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (DEFR). Eroga una serie di servizi centrali per tutto il DEFR, con svariati settori trasversali. Uno di questi, il settore Finanze e Controlling, è responsabile di finanze e controlling, acquisti, gestione del rischio e del sistema interno di controllo (SIC).Che cosa offriamoLavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.Informazioni complementariSi prega di inviare la candidatura tramite il nostro portale di impiego, cliccando su «Per candidarsi».