Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Opis stanowiskaNadzór nad obiegiem dokumentacji serwisowej, w tym weryfikacja raportów z przeglądów oraz protokołów wykonanych prac.Kontrola terminowości realizowanych zleceń oraz monitorowanie bieżących statusów usług.Tworzenie zestawień i raportów analitycznych na potrzeby pionu operacyjnego.Utrzymywanie stałego kontaktu z kontrahentami, klientami oraz podwykonawcami zewnętrznymi.Organizacyjne wsparcie liderów działu technicznego w codziennych procesach.Systematyczne aktualizowanie zasobów bazodanowych oraz cyfrowej dokumentacji technicznej.WymaganiaSprawność w obsłudze komputera oraz biegłość w pracy z arkuszami Excel i edytorami tekstu Word.Wysoka zdolność do samodzielnego działania i brania odpowiedzialności za powierzony obszar.Doskonałe umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu relacji z zespołem oraz dostawcami usług.Multitasking – efektywne zarządzanie wieloma wątkami zadań w tym samym czasie.Odporność na stres oraz stabilność działania w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania pod presją czasu.Profesjonalna postawa i wysoka kultura osobista w kontaktach biznesowych.Atutem będzie doświadczenie w administracji biurowej lub znajomość specyfiki branży technicznej.OferujemyBezpieczne zatrudnienie w strukturach stabilnej, rosnącej organizacji.Praktyczny system wdrożeniowy oraz pakiet szkoleń przygotowujących do samodzielnej pracy.Partnerską atmosferę i realne wsparcie ze strony doświadczonych współpracowników.Unikalną szansę na poznanie od kuchni procesów w nowoczesnej branży serwisowej.Jasną ścieżkę awansu i możliwość rozwoju kompetencji wewnątrz firmy.Informacje