Jetfly

Stage - Gestion des contrats/Assistant administratif, Janvier 2026

Posted: 5 hours ago

Job Description

Avec 25 ans d’expérience et 250 000 heures de vol, Jetfly est un leader de la propriété fractionnée en Europe, tant dans l’aviation d’affaires que dans l’aviation privée. Notre flotte de 65 avions Pilatus est unique et constitue aujourd’hui la plus grande flotte Pilatus au monde. Jetfly a son siège social au Luxembourg et emploie 450 personnes, dont 200 pilotes.Nous recherchons un(e) stagiaire attentif(ve) aux détails pour gérer l’administration de nos contrats et participer aux activités de facturation. Le/la candidat(e) idéal(e) sera rigoureux(se) et orienté(e) vers la résolution de problèmes. Il/elle sera rattaché(e) au responsable de l’administration client, qui reporte au responsable comptable.Rôle & responsabilitésMaintenir diverses bases de données liées à la gestion des contrats.Effectuer l'ouverture de contrat, avenant, novation, appel de fonds,.... Répondre aux demandes de nos copropriétaires en matière contractuelle.Effectuer l'immatriculation des avions et le suivi de la propriété associée.Assurer diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe.Profil recherchéNous recherchons un étudiant énergique et motivé (40h par semaine), avec une attitude positive et une soif d'apprendre.Etudes en cours (Bac +2 minimum).Français courant et niveau intermédiaire en anglais (B2) souhaité.Personnalité proactive avec d’excellentes compétences organisationnelles.Maîtrise de Microsoft Office et MS Excel.Votre salaire brut mensuel sera établi en fonction de votre niveau d’études :Licence : 1 000 €1re année de Master : 1 250 €Dernière année de Master : 1 500 €Avantages supplémentaires : 18 chèques-repas de 10,80 € par mois.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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