Supply Chain Manager

OBJECTIFSous la responsabilité du VP Supply Chain et du Directeur Général, le Supply Chain Manager est responsable de la gestion de toutes les activités d'approvisionnement et d'expédition en appui à toutes les opérations du site. En outre, il supervise la gestion des contrats connexes, des stocks, de l'entreposage et de la logistique dans un environnement sécurisé, performant et de production dynamique.RESPONSABILITES PRINCIPALESGestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement : • Diriger la fonction achat de l'approvisionnement à la livraison, y compris la résolution de problèmes de non-conformité et de paiement.• Élaborer ou améliorer les plans, procédures et documentations existants en matière d'approvisionnement.• Élaborer et exécuter les plans stratégiques et tactiques de gestion de la chaine d’approvisionnement en vue de réduire les coûts d'exploitation et d'investissement.• Identifier les fournisseurs potentiels et tenir à jour la liste des fournisseurs approuvés.• Assurer la liaison avec les clients internes concernant la gestion de matériaux et les opérations offrant un soutien pour la fourniture de tous les matériaux et pièces de rechange nécessaires à l'approvisionnement.Gestion des entrepôts et de la logistique des sites : • Gérer et contrôler les activités d'entreposage et de logistique sur l'ensemble du site en assurant une gestion quotidienne efficace de l'équipe d'approvisionnement grâce à une planification stratégique et tactique.• Examiner quotidiennement toutes les questions relatives aux stocks de l'entrepôt et s'assurer que les problèmes soient corrigés rapidement.• S'assurer que les fonctions de réception et l'identification des écarts sont effectuées à tous les emplacements de réception de l'entrepôt et que les rapports sur les écarts de réception (p. ex.), les surplus d'approvisionnement, les pénuries, les pièces incorrectes et les marchandises endommagées sont signalés au moyen de modules ERP et l’information transmise à l'acheteur.• S'assurer que l'inventaire cyclique est effectué à chaque emplacement de stockage de façon cohérente et conformément aux politiques et procédures établies. En plus du comptage cyclique, mettre en œuvre un programme d'inventaire statistique aléatoire (ad-hoc) si l'exactitude tombe en dessous des niveaux des indicateurs de performance établis.• S'assurer que les techniques d'entreposage établies pour tous les produits et marchandises dangereux sont également respectées.Gestion des contrats : • Superviser et gérer les contrats.• Diriger la gestion du changement pour tous les contrats, y compris l'analyse de toutes les répercussions sur les coûts, l’échéancier et la qualité et fournir des mesures stratégiques et tactiques. Communiquer les résultats.• Veiller à ce que la documentation et les systèmes contractuels normalisés, y compris les dispositions relatives aux appels d'offres, soient conformes aux politiques, aux lois et aux bonnes pratiques de l'entreprise en matière de contrats, y compris l'éthique et la probité, et qu'ils soient maintenus à jour.• Surveiller les processus d'importation et d'exportation pour assurer la conformité aux exigences réglementaires et légales.• Assurer la conformité aux lois, règlements et aux exigences de l'industrie ainsi que la conformité des transporteurs aux politiques et procédures de l'entreprise en matière de transit ou de livraison des produits.Gestion Administrative : • Gérer le budget et la planification à court et à long terme du Département, surveiller continuellement le rendement et l'atteinte des objectifs prévus et en rendre compte régulièrement. Mettre en place des mesures incitatives continues d'économie de coûts dans le domaine de l'approvisionnement.• Administrer les tâches d’enregistrement des risques assignées à la logistique et s'assurer de l’élaboration et de la mise en œuvre des plans d'atténuation des risques.• Assurer la mise à jour, l'exactitude, la qualité et l'exhaustivité de la documentation relative au cadre opérationnel de la chaîne d'approvisionnement, y compris les processus, les flux de travail, les contrôles, les temps de cycle, les responsabilités des postes, etc.• Déterminer les indicateurs de performance clés pour le département, surveiller la performance continue et améliorer le rendement par rapport aux objectifs fixés.• Développer les capacités d'analyse, les systèmes et la gestion des données, y compris les mesures et rapports permettant un contrôle méthodique et systématique des activités de la chaine d’approvisionnement.Développement du personnel : • Gérer, orienter, encadrer, assister et apporter son soutien technique à l’équipe.• Suivre et évaluer la performance de l'équipe afin d’identifier les aspects à améliorer et mettre en œuvre des mesures de formation et d'encadrement pour s'assurer que les employés reçoivent une formation suffisante leur permettant d'accomplir leurs tâches de façon sécuritaire et efficace.• Promouvoir et développer les compétences des subalternes par le transfert de technologie et le perfectionnement des compétences au moyen de programmes de formation.• Mener des discussions officielles sur le l’évolution professionnelle avec les employés et déterminer les possibilités de développement et les programmes qui aident à définir les possibilités d'avancement professionnel.• Encourager et faciliter une communication efficace et positive entre tous les membres de l'équipe et les départements concernés.Gestion de la sécurité : • Démontrer un engagement personnel en matière de sécurité et de pratiques de responsabilité sociale et environnementale.• S'assurer que chaque membre de l'équipe est apte au travail et travaille dans un environnement non hostile.• Veiller à ce que les procédures, garanties et contrôles convenus soient appliqués et utilisés.• S'assurer que toutes les activités sont menées en toute sécurité et conformément aux normes et procédures de la Société.• S'assurer que les plans de gestion des risques sont respectés.• Tenir à jour les rapports statutaires et internes, au besoinCOMPÉTENCES & EXPÉRIENCE Formation: • Minimum Master (BAC+5) en Gestion de la chaîne d'approvisionnement, Commerce, Gestion ou tout diplôme équivalent• Certificat en Gestion de la chaîne d'approvisionnement serait fortement apprécié.Expérience : • Minimum 10 ans d'expérience dans le domaine de l’Approvisionnement, Logistique, Gestion des Stocks dans un environnement minier.• Minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire.• Posséder d’excellentes aptitudes communicationnelles, organisationnelles et interpersonnelles, fortes capacités d'analyse, un bon sens des affaires, compétences avancées en matière de documentation avec une grande attention aux détails.• Avoir des compétences linguistiques essentielles en français et en anglais.• Maîtriser les systèmes ERP et Excel.• Avoir une connaissance technique des pièces de rechange.• Avoir une bonne compréhension des incoterms, des processus de dédouanement à l'importation et à l'exportation et de l'acheminement des marchandises à l'arrivée et au départ est essentiel.• Avoir des compétences très développées en relations interpersonnelles, en collaboration, en négociation, en communication et en leadership est essentiel, compte tenu d'un environnement de travail d'équipe interculturel et multidisciplinaire.• Avoir une expérience dans un pays du tiers monde, de préférence en Afrique de l'Ouest et particulièrement le Burkina Faso.• Avoir une solide connaissance des compétences locales.• Être capable de communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation et d'établir des relations et un réseau efficace.• Démontrer de solides compétences conceptuelles et être capable d'élaborer des solutions pratiques latérales.• Être capable de s'adapter dans un milieu de travail en évolution.• Être capable de gérer concomitamment plusieurs projets et tâches.• Jouir d’une réputation d'intégrité morale et d'éthique.• Avoir des compétences démontrées en leadership.TYPE DE CONTRAT : CDI