Talent Acquisition Specialist (Talent Acquisition Team)

Job DescriptionMiTek® is a global provider of building solutions for the residential and commercial construction industries. Utilizing software, services, engineered products, and automated manufacturing equipment, MiTek partners with clients to accelerate their genius and deliver breakthroughs in building.With a rich 60-year history and a network of 6,500 team members worldwide, MiTek pairs local expertise with global capabilities. As a Berkshire Hathaway (NYSE: BRK-A, NYSE: BRK-B) company since 2001, MiTek has a record of continuous growth and innovation.Learn more at www.mii.com.A Brief OverviewVị trí Chuyên viên Thu hút Nhân tài chịu trách nhiệm đối với các hoạt động thu hút nhân tài và hỗ trợ việc phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng MiTek Việt Nam nhằm đáp ứng các yêu cầu tuyển dụng cho toàn Công ty.The Talent Acquisition Specialist is responsible for activities of talent acquisition and assist with developing the employer branding of MiTek Vietnam to achieve recruitment targets for the whole Company.ResponsibilitiesWhat You Will Do:Thực hiện các chiến lược tuyển dụng nhằm cung cấp các ứng viên phù hợp để đáp ứng yêu cầu tuyển dụng của Công ty kịp thời, cũng như tìm kiếm, phát triển các ý tưởng tuyển dụng mới và sáng tạoChịu trách nhiệm toàn bộ quy trình tuyển dụng và quá trình hội nhập của nhân viên mới, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc như triển khai yêu cầu tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và chọn lọc ứng viên, thương lượng và quản trị về các đề xuất với ứng viên,v.vTìm kiếm nguồn ứng viên, tạo dữ liệu ứng viên tiềm năng và thu hút ứng viên bằng cách sử dụng các cơ sở dữ liệu, phương tiện truyền thông xã hội, nguồn ứng viên thông qua giới thiệu của nhân viên Công tyTheo dõi, tìm kiếm và áp dụng các thực tiễn về tuyển dụng tốt nhấtChịu trách nhiệm về quy trình ký hợp đồng lao độngTổ chức chương trình định hướng nghề nghiệp đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết cho nhân viên mớiTổ chức các buổi hội thảo việc làm, hướng nghiệp, các sự kiện việc làm, tham quan công ty,v.vDuy trì dữ liệu tuyển dụng trên phần mềm nhân sự và báo cáo tiến độ tuyển dụng được giao, đảm bảo phản hồi thường xuyên về hiệu quả hoạt động của quy trình tuyển dụng.Hỗ trợ và kết hợp với các bên liên quan đối với việc phát triển / cải tiến liên tục, các quy trình nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh, nâng cao hiệu quả và thúc đẩy các giải pháp khả thi để tránh lãng phíGiải đáp thắc mắc, hướng dẫn và tư vấn cho nhân viên về các vấn đề nhân sự trong phạm vi trách nhiệm công việcQuản lý quy trình chấm dứt học việc, thử việcHướng dẫn, hỗ trợ và kiểm tra công việc cho các thành viên trong nhómCác nhiệm vụ khác theo sự phân côngExecute recruiting strategies to deliver suitable candidates to meet recruiting request throughout the Company timely as well as research, develop new and creative recruiting ideasResponsible for full-cycle recruitment and onboarding processes, including but not limited to, implement job requisition, screen candidates resumes and job applications, conduct interview and selection process, manage job offers including negotiation and administration, etc.Source, create potential talent pool and attract candidates by using databases, social media, employee referral, etc.Monitor, research and apply HR recruiting best practicesResponsible for signing labor contract processOrganize the Orientation program for new employees in order to become fully integrated.Organize job seminars, career events, office tours, etc.Maintain recruiting data of HR software and report the progress on assigned job vacancies, provide the regular feedback about the performance of the recruitment processSupport and collaborate with key stakeholders, on the continuous development / improvement or processes to meet business needs, driving efficiency, and reducing wasteful activity to promote workable solutionsProvide explanation, guidance and counsel in human resources matters for employees within the responsibilityManage the termination procedure of trainingship and probation for employeesProvide guidance, support and task review for team members Other reasonable duties as assignedQualificationsTốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Nhân Sự hoặc các chuyên ngành có liên quanCó 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng là một lợi thếTrình độ tiếng Anh (CEFR) B1 hoặc tương đươngCó hiểu biết rộng về các quy trình tuyển dụng, công tác thu hút nhân tài và cách tiếp cận, khai thác nguồn lực tiềm năngCó kinh nghiệm về các hệ thống hoặc phần mềm nhân sự liên quanSử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm liên quanHiểu biết sâu sắc về dịch vụ khách hàng bao gồm việc thực hiện các quy định về mức độ hài lòng của nhân viên.University or College degree in Human Resource or other relevant degreeHave 4-year experience in recruitment field is an advantageEnglish level (CEFR) B1 or equivalentA board understanding of recruiting process, talent acquisition activities and the ways of approaching and utilizing potential candidate resourcesHave experience in related HR systems or softwareProficient with Microsoft Office Suite or related softwareDemonstrated customer service insights including the implementation of employee satisfaction charters.