Traffic Manager

Cześć! Super, że trafiłeś/aś właśnie tutaj!Jesteśmy WebTalk, agencja digitalowa. Działamy kompleksowo, tworzymy i realizujemy kampanie 360 (ale digital oczywiście FIRST!), od 2024 roku jesteśmy częścią grupy Wondrlab, z którą mamy możliwość wdrażania najnowszych technologii na rynku europejskim. Dodatkowo specjalizujemy się w sernikach, a w pracy na pierwszym miejscu stawiamy wzajemne relacje i pieski. Poczytaj o nas więcej na naszej stronie: https://webtalk.pl/Szukamy Traffic Managera, który uwielbia pracować z ludźmi, porządkować chaos - a perfekcyjnie ułożony plan to dla niego/niej źródło satysfakcji. To nie jest "admin role" - to strategiczna pozycja operacyjna, bez której cała agencja nie może funkcjonować efektywnie.Jeślilubisz ludzi a praca z nimi daje Ci energięuwielbiasz robić porządek w chaosiesatysfakcję czerpiesz z tego, że "wszystko działa"potrafisz znaleźć rozwiązanie w każdej sytuacjiumiesz realistycznie ocenić czy deadline jest zagrożony (biorąc pod uwagę projekty i dostępne zasoby) i szybko i skutecznie zareagowaćumiesz doskonale planować i zapobiegać problemomproject management tools to Twoje naturalne środowiskoliczby mówią do Ciebie i widzisz w nich wzorceto może być rola dla Ciebie!Na Co Możesz Nas Liczyćekipę świetnych ludzi — wiemy, oklepane, ale zobacz sam/a: https://giphy.com/webtalkowe, na TikToku też jesteśmy;najciekawsze globalne i lokalne marki (nie musisz nam wierzyć na słowo, zobacz: https://youtu.be/QicRMk2jNvE);samodzielność przez duże S;inkluzywne podejście, atmosferę pełną tolerancji i wsparcia oraz otwartość na Twoje pomysły;szkolenia, konferencje i wszystko, co będzie potrzebne, aby podnosić Swoje kompetencje;MultiSport, bo w zdrowym ciele zdrowy duch (jak to mówią);pakiety prywatnej opieki medycznej, bo zdrowie też FIRST!przekąski w kuchni, sernikalia, firmowe wyjścia;może i nie ma owocowych czwartków, ale są pieskowe poniedziałki, wtorki, środy, czwartki i piątki – jesteśmy bardzo pet-friendly.Zarządzanie OperacyjneCo będziesz u nas robić:zarządzanie projektami i doborem ludzi do projektów w systemie ClickUp (centralny hub dla wszystkich projektów)planowanie prac z wyprzedzeniem i alokacja zasobów w czasie rzeczywistym (kto, co, kiedy)zapewnianie realistycznych terminów i śledzenie postępów prac zgodnie z ustalonymi harmonogramamiumiejętne przewidywanie obciążenia zespołu i w ten sposób unikanie wąskich gardeł i potencjalnych problemówprowadzenie codziennych statusów zespołowychPlanowanie Zasobówplanowanie urlopów w celu zapewnienia ciągłości realizacji projektówoptymalizacja doboru zasobów do projektów/zleceń - rozumienie specyfiki prac agencji, dobór adekwatnych zasobów identyfikowanie nadmiernie i niedostatecznie obciążonych członków zespołuidentyfikacja jakości i efektywności pracy członków działu kreacjiidentyfikacja potrzeb rekrutacyjnych i freelancerskichzarządzanie i koordynacja bazą podwykonawców - w tym optymalizacja kosztów i jakości usług oferowanych przez partnerów.Monitoring Obłożenia i Raportowaniemonitoring wykorzystania zasobów per osoba i zespółprognozowanie obciążenia na 2-4 tygodniebieżąca analiza danych oraz tworzenie z nich tygodniowych/miesięcznych raportów wraz z wnioskami i rekomendacjami dla Chief Creative OfficeraOptymalizacja Procesówidentyfikowanie nieefektywności w realizowanych procesachproponowanie ulepszeń i optymalizacji jakościowych, kosztowych, narzędziowychtestowanie i wdrażanie zatwierdzonych zmianMust-haveDołącz do nas, jeśli:3-5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami/traffic management (idealnie w agencji)doskonałe umiejętności organizacyjne - planowanie i zarządzanie wieloma tematami jednocześnieświetna komunikacja i umiejętność łączenia różnych perspektyw: kreacji, działu Client Service i klientaumiejętność sprawnego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w krótkim czasieznajomość specyfiki pracy agencyjnejrozumienie mocnych stron zespołu i odpowiednie dobieranie ludzi do projektów biegłość w narzędziach do zarządzania projektami (ClickUp plus, ale nauczymy)rozumienie aspektów finansowych projektu i branie ich pod uwagę w doborze zespołu i timingach - budżety, rentowność, kosztyCechy osobowe (to naprawdę ważne!):spokój pod presją - zmiany priorytetów to codziennośćwspółpraca - pracujesz z każdym w kreacji i w całej firmie komunikacja - świetnie komunikujesz i kiedy trzeba umiesz być asertywny/alubisz ludzi - praca z ludźmi daje Ci energię i satysfakcjęproaktywność - nie czekasz, aż ktoś Cię o coś poprosi, dostrzegasz gdzie jest potrzebne wsparcie zanim pojawi się problemnastawienie na rozwiązania - nie skupiasz się na problemie, ale szukasz rozwiązańsystematyczne myślenie - uwielbiasz porządek i strukturę