Administrative Assistant

Kom bij onze klant werken als Administratief Medewerker! In deze belangrijke functie beheer je de dagelijkse administratieve taken, volg je klantendossiers op en ondersteun je de interne coördinatie. Als je ervaring hebt met administratief beheer, sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden, dan is dit de rol voor jou. Profiteer van een interimcontract met de mogelijkheid van een vast contract, op parttime basis, inclusief één dag telewerken. Mis deze kans niet om bij te dragen aan het succes van een snelgroeiend bedrijf. Solliciteer nu!BeschrijvingDagelijks administratief beheer en opvolging van dossiersTerugbellen van klanten (voornamelijk uit Luxemburg)Voorbereiden van documenten voor nieuwe medewerkersMobiele telefoonkaarten bestellen en abonnementen beherenKantoorbeheer: relaties met de eigenaar, beheer van leveranciers (alarm, Sodexo/Edenred, enz.)Opstellen van contracten voor het gebruik van de lokalenEenvoudige en repetitieve boekhouding van facturenAdministratieve opvolging van klantenOndersteuning voor interne coördinatie en communicatieProfileErvaring in administratief of office managementGrondigheid, organisatorische vaardigheden en zelfstandigheidUitstekende communicatieve vaardigheden, in staat om mensen tactvol en professioneel te benaderenBekend met kantoorautomatisering en administratieve takenIn staat om in teamverband te werken en meerdere contacten te beherenAanbodTijdelijk contract met uitzicht op een vast contractDeeltijds contract: 3 dagen/week (1 dag telewerken mogelijk)Vergoeding in overeenstemming met uw ervaring.