Administrative Assistant

Η ΤΑΜΕΙΑΚΗ Ε.Π.Ε. , που κατέχει ηγετική θέση στην Ελληνική αγορά Πληροφορικής εδώ και 30 χρόνια, στα πλαίσια ανάπτυξης των δραστηριοτήτων της αναζητά νέα μέλη για την ομάδα της.Αν λοιπόν θέλεις να ανήκεις στην πιο ενεργή ομάδα στο χώρο της Πληροφορικής καισου αρέσει να είσαι ενεργό μέλος της ομάδας,έχεις όρεξη και ενθουσιασμό για εργασία, τότε θα χαρούμε να λάβουμε το βιογραφικό σου για την παρακάτω θέσηΚΑΘΗΚΟΝΤΑ & ΥΠΕΘΥΝΟΤΗΤΕΣΓενική οργάνωση και συντονισμός των καθημερινών αρμοδιοτήτων του γραφείουΔιαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου της εταιρίας και απάντηση εισερχόμενων κλήσεων και e-mailsΔιαχείριση και εξυπηρέτηση των πελατών με διακριτικότητα, ευγένεια και αποτελεσματικότηταΚαθήκοντα υποδοχής όπως καλωσόρισμα των επισκεπτών και ενημέρωση των σχετικών ατόμωνΑρχειοθέτηση εγγράφων και εφαρμογή συστημάτων διοικητικού περιεχομένουΠροετοιμασία εταιρικών παρουσιάσεων και διάφορων ειδών reportsΥποστήριξη στην κάλυψη αναγκών των πελατών και των στελεχών της εταιρίαςΑνάληψη συγκεκριμένων καθηκόντων με την εντολή της διοίκησης και τήρηση του εκάστοτε χρονοδιαγράμματοςΟργάνωση και συντονισμός των καθημερινών επαγγελματικών συναντήσεων των στελεχώνΣυντονισμός και παροχή υποστήριξης σχετικά με τα διάφορα meetings και εκδηλώσειςΔιατήρηση του αρχείου των εργαζόμενωνΔιαχείριση και παραλαβή των παραγγελιών της εταιρίαςΟργάνωση και συντονισμός των επαγγελματικών ταξιδιών των στελεχώνΠαραλαβή της αλληλογραφίας της εταιρίας και διανομή στα στελέχη της εταιρίαςΤήρηση των εταιρικών πολιτικών και διαδικασιών και ανανέωση όποτε αυτό κρίνεται απαραίτητοΣυνεργασία με τα στελέχη του γραφείου με στόχο τη βέλτιστη εξυπηρέτηση των πελατώνΥποστήριξη σε διάφορα events εντός και εκτός εταιρίαςΈκδοση παραστατικώνΟργάνωση εργασιών μεταξύ των συνεργατώνΣύνταξη οικονομικών προσφορώνΈλεγχος και προγραμματισμός εισπράξεωνΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑΚαλή γνώση της αγγλικής γλώσσαςΠολύ καλή γνώση MS EXCELΕπιθυμητή προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση άνω των 2 ετώνΟργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες και ομαδικό πνεύμα εργασίαςΜεθοδικότητα και επαγγελματική προσέγγιση κατά τη διεκπεραίωση των προβλημάτων που του ανατίθενταιΕκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσειςΑπόφοιτη ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ τεχνικής ή οικονομικής κατεύθυνσηςΑναπτυγμένες επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές ικανότητες.Δυναμικότητα και ικανότητες οργάνωσης, ελέγχου & ανάληψης πρωτοβουλιών.Διαχείριση emailsΑνεπτυγμένη ικανότητα διαχείρισης χρόνου, επικοινωνίας, οργάνωσηςΑκεραιότητα, υπευθυνότητα και εχεμύθεια Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΕΙ:Ικανοποιητικό πακέτο παροχών και πρόσθετο bonusΣταθερό κι οργανωμένο εργασιακό περιβάλλονΣυνεχή εκπαίδευση και ευκαιρίες επαγγελματικής εκπαίδευσηςΣταθερός μηνιαίος μισθόςΑσφάλισηFull-time απασχόλησηΟ Μισθός για το πρώτο 3μηνο θα είναι ο βασικός, μετά το πέρας του 3μήνου θα αυξηθεί ( χρόνος προσαρμογής και εκπαίδευσης)