B.W. Hotel Betriebsgesellschaft mbH & Co. KG

Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Posted: Oct 30, 2025

Job Description

Stellvertretende Empfangs- und Reservierungsleitung (m/w/d)Seitdem wir unser attraktives Lifestyle Hotel im Dezember 2018 eröffnet haben, ist unser Haus erfolgreich auf dem Wiesbadener Hotelmarkt etabliert. Jetzt suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung Mitarbeiter, die sich mit ihrer Aufgabe, unserem Team und unserem Hotelprodukt identifizieren können, um mit uns weiterhin auf Erfolgskurs zu bleiben.Ihre Hauptaufgaben:Rezeptionstätigkeiten, Check-In und Check-OutVerantwortung für die Rezeption sowie die Umsetzung aller anfallenden täglichen Aufgaben in der jeweiligen Schicht (2-Schicht-System)Vertretung der Empfangsleitung im operativen – und administrativen GeschäftAnleitung und Einweisung der EmpfangsmitarbeiterErstellen von Reportings und Führen von StatistikenPflege unserer verschiedenen Systeme und WebsitesKontrolle, Korrektur und Abrechnung der F/O – und POS Kassen und Vorbereitung des MonatsabschlussesVerkauf von Gruppenkontingenten in Absprache mit der Direktion und der GruppenreservierungEingabe von Einzel – und GruppenreservierungenPflege der Kontingente und Erstellung von Depositrechnungen Customer Relations und BeschwerdemanagementGewährleistung einer reibungslosen Kommunikation mit allen AbteilungenUnterstützung im Zimmerbereich, z.B. zusätzliche Aufbettungen am AbendServicemitarbeit in unserer Lobby Bar LoungeIhr Profil - Sie haben:Leidenschaft für den täglichen Umgang mit sehr unterschiedlichen Menschenbereits Erfahrungen mit der Arbeit an der Rezeption eines Hotels oder in einer FirmaErfahrung im Umgang mit Computer Systemensehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftweitere Fremdsprachen sind natürlich von Vorteileine starke Gast- und Serviceorientierung und einen ausgeprägten Teamgeistdas Grundbedürfnis, Ihre Kollegen zu unterstützen und das Maximale aus Ihrer Arbeitszeit zu machen Wir bieten Ihnen:Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit flachen HierarchienEine leistungsgerechte, pünktliche Bezahlung mit festen steuerfreien ZuschlägenÜberstundenausgleich – wenn es doch mal länger werden sollteWork – Life – Balance ist für uns kein Fremdwort – Wochenenden werden gerecht verteilt25 Tage bezahlten UrlaubWeiterbildungsmöglichkeiten über unsere Best Western Akademie im IntranetAttraktive Mitarbeiterraten in 4.000 Best Western Hotels weltweitNeugierig geworden?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Bruttogehaltsvorstellungen auf Jahresbasis sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte beachten Sie, dass wir aus Sicherheitsgründen nur Dokumente im PDF-Format bearbeiten können.Gerne stehen wir Ihnen im Vorfeld telefonisch zur Verfügung - Telefon: 0611 170790Find us on Facebook @BestWesternHotelWiesbadenBest Western Hotel WiesbadenHerr Joachim FrecheHoteldirektorMainzer Straße 7465189Wiesbadenjoachim.freche@hotel-wiesbaden.bestwestern.dewww.hotel-wiesbaden.de

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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