Assistant médico-administratif H/F Loudun

ASSISTANT MEDICO- ADMINSTRATIF - Secrétariat Imagerie H/F-SITE DE LOUDUN - Pôle imagerieCDD renouvelable80%A compter du 01 décembre 2025I. Présentation générale du CHUComposé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.II. Poste proposéMissions généralesPlanifier les activités du service en collaboration avec le médecin et le manipulateur.ActivitéAccueil physique/téléphonique des usagers avec respect, discrétion et courtoisie.Positionner des rendez-vous en respectant la programmation des examens des différentes modalités du service.Planifier les activités du service sur le logiciel métier et respecter les consignes d’organisation des vacations.Participer à la vérification des informations administratives des patients dans le cadre de l’identito-vigilance.Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage de gestion documentaire.Activité De Pôle Et InstitutionnelleParticiper aux réunions de service.Prendre connaissance des informations institutionnelles : lecture des notes de Services, Tableaux d’affichage.Rattachement hiérarchiqueDirectrice des secrétariats médicauxCadre supérieur de santé du pôle.Cadre de santé du service.Coordinatrice des AMA/RMA du pôle.Rattachement FonctionnelMédecin responsableNature du contrat et des conditions de recrutementLe poste est à pourvoir à compter du 01 décembre 2025, en CDD de 1 mois renouvelable sur un 80%Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1752€ brut - 1408€ net.Amplitude 8h30-17h00- 1 repos par semaine.Quotité de temps de travail80% du temps de travailIII. Profil recherchéDiplôme et formation requisTitre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou une expérience en secrétariat médicalCompétences et qualités requisesLes SavoirsIls sont constitués de l’ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu’il importe de posséder. Il peut s’agir de connaissances théoriques ou de langages scientifiques :Connaissances du vocabulaire médical.Connaissances des logiciels informatiques de bureautique et adaptation aux logiciels spécifiques du service.Connaissances des procédures d’examens pratiqués dans le service afin d’informer le patient des recommandations en amont de sa venue (jeûn, préparation particulière).Les Savoirs- FaireIls concernent la maîtrise d’outils et de méthodes dont l’utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste :Savoir accueillir, informer et donner des renseignements divers aux patients et aux différents interlocuteurs (praticiens, secrétaires, infirmières, cadres de santé).Savoir utiliser l’outil informatique et les différents logiciels métiers du service (Xplore, Momentum, Télémaque, Connect’In).Savoir s’adapter aux imprévus de la charge de travail.Savoir s’adapter aux évolutions des logiciels.Savoir rechercher les informations.Faire preuve de rigueur sur les différentes missions.Respecter les règles professionnelles et organisationnelles.Savoir répondre aux situations d’urgence.Les Savoirs-êtreIls sont constitués des attitudes et des comportements des personnes au travail, des façons souhaitables d’agir :Avoir le sens de la communication : respect, courtoisie, discrétion.Être disponible et impliquer.Être réactif et dynamique.Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire.S’adapter aux évolutions et aux contraintes internes et/ou externes.IV. Renseignements complémentairesLe CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail.Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publiqueRéputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnelOffre diversifiée de restauration (Food truck, self)Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturageAccès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…V. Démarches à effectuer pour postulerDes renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame RIBARDIERE Idallia Coordinatrice des secrétariats médicaux, par téléphone au 05 49 44 31 43 ou par email Idallia.RIBARDIERE@chu-poitiers.frDéposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 30 Novembre 2025.Ref : C110O94711