Assistant tutélaire – H/F – Mulhouse

MissionsAssume la partie administrative des ouvertures de droits des personnes protégéesAlerte le/la délégué(e) mandataire en cas d’urgences ou d’anomaliesCollecte et rassemble les pièces nécessairesRenseigne le logiciel métier et les tableaux de suiviGère et suit les échéances des dossiers administratifsAssure les tâches administratives courantes :Réalise et met en forme des travaux de bureautique : rapports, courriers, comptes- rendus de réunions, tableauxDemande des documents, recherche des pièces en rapport avec les courriersAssure l’envoi de documents et courriersNumérise, indexe, classe et archive les documents selon les règles définiesTrie le courrier des délégués mandataires absentsAccueil téléphonique, physique :Assure une permanence téléphoniquePrend les messages pour les délégués mandatairesRelaie des informations auprès des majeurs protégés, des partenaires et des délégué(e)s mandataires et traite des questions administratives définies avec les délégué(e)s mandataires (téléphone et accueil physique)Accompagne le/la délégué(e) mandataire en visite selon accord de l’adjoint(e)Profil du candidat ou de la candidate :Diplôme exigé : niveau Bac+2 – domaine médico-socialBon relationnel et capacité à travailler en équipeFaire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomieMaitrise de l’outil informatiqueAisance à l’écrit et à l’oral– capacité à adapter son langage à son interlocuteurCapacités relationnelles et maitrise de soiAisance avérée auprès du public en situation de précaritéModalités du poste :Contrat à durée indéterminéeTemps plein : 35 heures par semaineLieu d’exécution : MulhousePoste à pourvoir : janvier 2026Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966, Annexe 3, grille « technicien qualifié », indemnité Ségur, congés supplémentaires (9 jours par an), titres-restaurants, mutuelle (base prise en charge à 100%), CSE, horaires flexibles.Clôture des candidatures : 20/12/2025 – les entretiens seront organisés en janvier 2026