Asystent/tka Zarządu (Executive Assistant/Office of the Board/Chief of Staff Assistant)

Celem stanowiska jest zapewnienie wysokiej jakości wsparcia operacyjnego i komunikacyjnego Zarządu poprzez profesjonalne planowanie, organizację oraz koordynację przepływu informacji i dokumentów oraz ochronę czasu i priorytetów Zarządu.Zakres odpowiedzialności:       Zarządzanie kalendarzami CEO oraz 3 Członków Zarządu, w tym priorytetyzacja.       Organizacja spotkań Zarządu (agenda, materiały, obsługa logistyczna).       Udział w wybranych spotkaniach Zarządu, notatki z ustaleniami, nadzór realizacji ustaleń.       Koordynacja komunikacji do i z Zarządem.       Przygotowywanie pism, w tym urzędowych i korporacyjnych, z wykorzystaniem poprawnego języka formalnego (PL/EN).       Rejestrowanie decyzji Zarządu i monitorowanie realizacji.       Kompletowanie materiałów i informacji dla Zarządu.       Wstępna analiza dokumentów przekazywanych do Zarządu: poprawność zapisów, identyfikacja braków i błędów, kierowanie do poprawek przed przekazaniem do Zarządu.       Koordynacja procesu podpisywania dokumentów.       Monitorowanie terminów formalnych (bez obowiązków ESPI).Wymagania:Minimum 3 lata doświadczenia w roli Executive Assistant/Office of the Board/Chief of Staff Assistant.Mile widziane doświadczenie w spółkach giełdowych i/lub technologicznych.Doświadczenie we współpracy z Zarządem wieloosobowym.Umiejętności:Swobodna komunikacja w języku angielskim na poziomie C1 (spotkania, dokumenty, prezentacje).Dobra znajomość Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Doskonała organizacja pracy, wielozadaniowość i szybkie reagowanie na zmiany/potrzeby.Dyskrecja i poufność.Asertywna i profesjonalna komunikacja.Brak oporów przed braniem odpowiedzialności.Terminowość, skrupulatność i dociekliwość.Wysoki standard etyki zawodowej.Osoby spełniające powyższe kryteria proszę o przesłanie aplikacji: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=5cda308daba24f35aa6c7e5b66e493c9