sekretarz

Ministerstwo Obrony Narodowej w WarszawieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:sekretarz do spraw obsługi sekretarsko-biurowej w Departamencie Budżetowym00-911 Warszawa al. Niepodległości 218Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku PracyZapewnia wsparcie w realizacji czynności związanych z właściwymi warunkami pracy Kierownictwa Departamentu w tym: - prowadzi kalendarz pracy i przedsięwzięć służbowych (umawianie, dokonywanie zmian terminów lub odwoływanie wcześniej zaplanowanych spotkań i wizyt), - przyjmuje interesantów wewnętrznych i zewnętrznych w tym przyprowadza i odprowadza interesantów, - wykonuje połączenia telefoniczne (także w języku angielskim), - opracowuje projekty punktów do decyzji dyrektora oraz archiwizuje decyzje dyrektora Departamentu, - organizuje odprawy, narady i spotkania dla Kierownictwa Departamentu, w tym przygotowuje pomieszczenia, w których odbywają się spotkania, - przekazuje pracownikom cywilnym i żołnierzom komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne, - obsługuje pocztę elektroniczną, zamyka pisma w systemie informatycznym oraz przekazuje wersje papierowe dokumentów do właściwych kancelarii w celu ich zarchiwizowania.Przekazuje komórce odpowiedzialnej w Departamencie za obsługę administracyjną pracowników i żołnierzy Deparatmentu informacje dotyczące udziału Kierownictwa Departamentu w przedwsięwzięciach służbowych oraz związanych z korzystaniem z uprawnień urlopowych, celem ujęcia w dokumentacji wydawanej dla celów ewidencyjno-porządkowych oraz sporządzania i wydawania poleceń wyjazdów służbowych, a także innych dokumentów podróży dla Kierownictwa Departamentu w tym związanych z dokonaniem rezerwacji hoteli oraz biletów kolejowych i lotniczych.Dysponuje pojazdem służbowym dyrektora Departamentu, sporządza zapotrzebowanie na prasę krajową i zagraniczną oraz dokonuje jej rozdziału.Gospodaruje sprzętem znajdującym się w pomieszczeniach sekretariatu i pomieszczeniach Kierownictwa Departamentu, dba o czystość i porządek w sekretariacie, estetykę w pomieszczeniach przynależnych poprzez koordynowanie pracy personelu pomocniczego (sprzątającego).Prowadzi i rozlicza dokumenty finansowe związane z realizacją wydatków okolicznościowych i reprezentacyjnych Kierownictwa Departamentu oraz dokonuje zakupów na te cele w ramach przydzielonego limitu środków finansowych.Warunki pracyBudynekna zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkichwewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich Warunki Dotyczące Charakteru Pracypraca administracyjno-biurowaobsługa komputera powyżej 4 godzin dziennieobsługa urządzeń biurowychpermanentna obsługa klientów zewnętrznych - obsługa interesantów i osób spoza Urzędu zgłaszających się do dyrektora Departamentu oraz jego zastępców i osób z Kierownictwa DepartamentuInne InformacjeW miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%. pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościamiZwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka pracaZwróć uwagę na termin, miejsce i sposób składania dokumentów oraz ich kompletnośćJeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminieNie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail)Nie dopuszczamy uzupełniania oferty, jeśli upłynął termin składania dokumentówOświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Zachęcamy do skorzystania z gotowego wzoruDo dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłegoKompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i odręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą, wskazane w części "DOKUMENTY NIEZBĘDNE". Na ich podstawie zostanie dokonana weryfikacja spełniania przez Ciebie wymagań formalnychPodaj w ofercie adres poczty elektronicznej (e-mail). Za jego pośrednictwem powiadomimy Cię jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu. Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapuNie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamyPo zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczoneDo składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnością, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy)Pracownikowi może być nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny - na podstawie ustawy o obronie OjczyznyZgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Nr 30 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej z dnia 18 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Obrony NarodowejWymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowegopowyżej 0,5 roku na stanowisku asystenckim lub związanym z obsługą sekretariatu lub korespondencjiPozostałe Wymagania NiezbędneZnajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym - B1Znajomość ustawy o urzędzie Ministra Obrony NarodowejZnajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych Znajomość zarządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Obrony NarodowejZnajomość zasad savoir vivre'u Znajomość zasad etyki w służbie cywilnej Znajomość struktury organizacyjnej MONUmiejętność: organizacja pracy własnej Umiejętność: współpraca z innymi Umiejętność: orientacja na klienta Umiejętność: komunikacja, w tym komunikacja pisemna Umiejętność: radzenie sobie ze stresem Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjnePosiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnychPosiadanie obywatelstwa polskiegoKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowewymagania dodatkoweDokumenty i Oświadczenia NiezbędneKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego, w szczególności mogą to być: świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty (UWAGA: należy dołączyć kopie dokumentów, które w sposób niebudzący wątpliwości potwierdzają zarówno rodzaj, jak i długość wymaganego doświadczenia-dokumentami takimi nie są umowy o pracę, umowy zlecenia itp.)Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/ nie byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub późniejCurriculum Vitae (CV) zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborzeKopia posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNEKopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B1 (określonego w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej) lub, w przypadku braku ww. kopii dokumentu, złożenie pisemnego oświadczenia o znajomości języka angielskiego na poziomie B1 - średniozaawansowanymOświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiegoOświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznychOświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDokumenty i Oświadczenia Dodatkowekopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2025-12-12Decyduje data:wpływu oferty do urzęduMiejsce Składania DokumentówMinisterstwo Obrony NarodowejBiuro Dyrektora Generalnegoal. Niepodległości 21800-911 WarszawaDokumenty Można Również Składać osobiście w Punkcie podawczym MON, al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej (pn.-pt., w godz. 8.15-16.15) w zamkniętej kopercie z nr oferty BIP KPRM przez E-PUAP.