Specjalista ds. administracyjnych

Twój Zakres ObowiązkówZarządzanie obiegiem dokumentów księgowych w firmie oraz przekazywanie ich do biura rachunkowego.Tworzenie zleceń dla klientów, nadzór nad ich obiegiem, ewidencjonowanie i archiwizacja.Wystawianie faktur.Realizacja przelewów.Zarządzanie sprawami kadrowymi pracowników (przygotowywanie i pozyskiwanie dokumentów przy zatrudnieniu, prowadzenie ewidencji urlopów i benefitów w tym zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników, kontakt z biurem rachunkowym).Stały kontakt z zarządcą budynku oraz dostawcami, w tym dostawcą usług IT, w kwestiach związanych z prawidłowym funkcjonowaniem biura.Prowadzenie ewidencji i zarządzanie sprzętem komputerowym.Zarządzanie zakupami biurowymi.Wsparcie administracyjne pracowników w organizacji (podróży służbowych, stanowisk pracy, spotkań z klientami, spotkań integracyjno-szkoleniowych, projektów o charakterze społecznym).Nasze OczekiwaniaMinimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków.Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, zwłaszcza MS Office (przede wszystkim Excel i Word).Podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości (m.in. fakturowanie); mile widziana znajomość podstaw prawa pracy.Perfekcyjna organizacja czasu pracy oraz umiejętność koordynacji wielu zadań, często pod presją czasu.Umiejętność pracy w zespole.Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania, zdolność analizowania sytuacji, podejmowania decyzji lub przedstawiania rekomendacji.Zdolność adaptacji w zmieniającym się środowisku pracy oraz reagowania na pojawiające się potrzeby.Mile WidzianeDoświadczenie w pracy z systemami obiegu dokumentów.Znajomość Office 365 (w tym Teams, SharePoint, OneDrive).Znajomość przepisów dotyczących RODO.Doświadczenie we współpracy z klientami. Co OferujemyZatrudnienie w ramach umowy o pracę lub B2B.Prywatną opiekę medyczną.Dostęp do platformy MyBenefit z comiesięcznym doładowaniem.Ubezpieczenie grupowe na życie i zdrowie.Budżet szkoleniowy.