Auxiliar administrativo

Funciones: - Gestión documental y archivo • Recepción, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales. • Mantenimiento actualizado de expedientes, albaranes y facturas. • Digitalización y organización de documentación para su fácil localización.- Atención al cliente y comunicación • Atención telefónica a clientes, proveedores y distribuidores. • Redacción y envío de correos electrónicos. • Transmisión de mensajes y coordinación de citas o reuniones.- Apoyo en tareas administrativas • Redacción y formato de documentos (presupuestos, informes, albaranes, etc.). • Introducción y actualización de datos en sistemas informáticos o bases de datos. • Control de stock básico.- Apoyo en gestión contable y financiera • Emisión y registro de facturas de venta y compra. • Control de pagos y cobros, conciliaciones bancarias básicas.- Coordinación con otros departamentos • Gestión de agendas, reservas, pedidos de material de oficina o suministros. • Comunicación con proveedores para solicitar presupuestos o gestionar incidencias.Perfil y habilidades recomendadas • Organización y atención al detalle. • Habilidades comunicativas y trato amable. • Conocimientos básicos de ofimática (Word, Excel, Outlook, etc.). • Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión. • Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.