Auxiliar administrativo

Brindar apoyo administrativo y operativo en gestión documental, proveedores, suministros, facturación y control de información, asegurando procesos internos eficientes y cumplimiento administrativo en el área.Responsabilidades Principales• Elaborar documentos, coordinar agendas, gestionar archivos y mantener orden en tareas administrativas.• Controlar bases de datos y expedientes de proveedores, incluyendo altas, contratos y pólizas.• Coordinar inventarios, abastecimiento y entrega de suministros a cada área según calendario.• Emitir facturas, recopilar comprobantes y mantener actualizado el concentrado de pagos diario.• Supervisar actividades de chofer y limpieza, asegurando cumplimiento de tareas asignadas.Desafíos Clave• Mantener organizada, precisa y actualizada la documentación, expedientes y bases de datos de proveedores sin errores.• Garantizar el abastecimiento continuo de suministros y coordinar entregas exactas según calendarios internos.• Asegurar un control efectivo de facturas, comprobantes y concentrados de pago para contabilidad.• Coordinar eficientemente actividades de apoyo operativo con chofer y personal de limpieza.• Cumplir con procesos administrativos críticos como contratos, pólizas, predial y órdenes de compra.Requisitos Indispensables• Bachillerato o carrera técnica con experiencia comprobable en funciones administrativas.• Mínimo 1 año de experiencia como auxiliar administrativo en gestión documental y oficina.• Manejo de paquetería Office, equipo tecnológico y herramientas de digitalización.• Conocimientos básicos en facturación, elaboración de documentos y control administrativo.• Excelente redacción, organización, comunicación y orientación al cliente interno.Detalles de CompensaciónSalario: $11,000.00 - $13,500.00 MXNPago Variable:El sueldo ofertado es en brutos, pago quincenal.Otros Beneficios:Prestaciones de ley desde le primer día.